会展策划流程.pdfVIP

会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 会展策划行为离不开 市场 ，策划者必须以市场为导向， 利用各种 宣传 、广告手段，营造商业氛围，形成市场 声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营 销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客 户纷纷前来 报名参展 。在整个策划活动中，以专业的 展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。 会展策划 会展的效果评价与测定 计划、实施、评估 ，是现代经营管理的三个步骤。会 展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必 不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后， 会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并 写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可 借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览 环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一 部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展 览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览 会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续 工作过程中，跟踪评估。 二、会展策划的基本流程 会展策划的基本流程。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策， 因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展 策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人 组成。人才。一般由总经理、 副总经理或业务部经理、 创作 业务主管 。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业 务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通 会展公司与展会服务承包商、 参展商的中介，一方面， 他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业 务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等 监督会展公司一切活动的开展。 策划人员 。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承 担，主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员。 专门负责撰写各种会展文案，包括会 展常用文书、会展业务社交文书、 会展业务专用文书、 会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务 合同协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意 图，具有很强的文字表述能力。 美术设计人员 。专门负责进行各种类型视觉形象的设 计。美术设计人员是策划小组很重要的组成部分。因 为在整个会展策划过程中， 诸如各种类型的广告设计、 展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员的参 与。美术设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的 将策划意图转化为文字、 图画的能力。市场调查人员。 能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市 场调查报告。 媒体联络人员 。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊 播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划 的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。 公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关 系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的 角度提供建议。在会展策划过程中， 由业务主管负责， 各方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策 划工作。 2.进行市场调查 市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织 地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市 场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以 协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依 据。会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角 度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息， 把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展 策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的 调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的 资料，并加以科学概括分析基础上确立的会展策划， 才能卓有成效地实现其总体目标。 在执行市场调查时， 不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业，还要考虑 重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行 业市场状况，要摸清市场的归属，即买方市场还是卖 方市场等。 以一次展览会为例，主办者需要将市场调研的重点放 在以下四个方面： 市场前景分析 （如政策可行性、市场规模及类型等） ； 同类展览会的竞争能力分析； 本次展览会的优势条件分析； 潜在客户需求调查。 总之，在瞬息万变的市场中，如果没有科学的市场调 研和预测做先导，会展策划、运作就很难达到预期的 目的。 3.决定会展策略 作出会展决定是一个决策过程，应该有相应的程序。 在一般情况下，会展决策应考虑营销需求、 市场条件、 营销方式、内部条件等因素。在