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雨花餐饮连锁物流中心项目运作策划
物流中心组织结构
总经理
总经理
物流中心经理
物流中心经理
配送/司机仓库主管客服
配送/司机
仓库主管
客服
收货库存管理发货
收货
库存管理
发货
物流中心职能范围
采购供应:作为后勤供应中心,更是公司物资储备中心
存货管理、周转:以最有力的管理,使资金发挥到最有效率,不多余占压资金
流通加工:以便于网点使用、网点配送为目的,在中心内部实施适当的加工
订单处理:包括采购订单的跟踪与确认、区域内所有网点订单需求的满足
配拣、组配:高效率对中心物料进行配拣与组合,保证需求在第一时间内满足
信息处理:包括全公司物资的储存信息,网点需求信息,订单处理信息,计划信息
网点服务:以服务网点为中心工作的第一要旨,确保对一线需求的服务水平
运输服务:最优化配送线路,以最低的成本,做到最有效的送达
物流中心人员配置
设置5个岗位——经理、客服、仓库主管、司机、仓管;
人 员 配 置——经理1人、客服1-2人、仓库主管1、司机2-3人、仓管5-8人,计10-15人
物流中心岗位职责
物流中心经理:
对总经理负责,负责客服、仓库日常管理工作,监督检查本部门工作完成情况,负责对外对内各项业务协调及管理
制定存储规划,高效利用现有设施。5S督导及KPI考核;
负责辖属人员培训督导,进行合理内部分工,提高工作效率;
负责本仓库内货物、人员及库区的安全保障及设备保养;
财务预算,合理控制各项费用开支;
合理安排车辆,全力维护、服务好公司各网点,满足各网点需求
负责在库货物异常状况之处理和及时上报;
上级交付的其他工作;
客服:
对经理负责;
负责物流中心的信息、单证平台,沟通渠道的建立与维护;
负责完成系统收、发、存的录入及单据保管、汇总等工作;
负责到货信息、需求订单信息与收、发货异常的沟通与处理,每日收、发、存报表处理;
各项业务统计与跟进;
上级主管安排的其他工作;
仓库主管:
对物流经理负责,负责仓储日常管理工作,监督检查本库区收、发、存工作完成情况;
负责本仓库内货物、操作人员及设备安全保障;
严格执行公司制定的工作流程,制定存储规划,高效利用现有设施,5S实施及现场操作KPI数据统计;
负责完成本库区内货物收、发、存储及配送任务;
负责本库存货物日常盘点抽查,及定期盘点中的协助工作,保证仓库帐物一致;
负责物料收、发单据签核,在库货物异常状况之处理和及时上报;
上级主管交付的其他工作。
司机:
对经理负责
负责车辆的日常保养,发现故障及时上报;
熟悉配送路线,高效节约成本地完成日常配送任务,确保货物安全;
负责各网点配送到达核对单物一致,确保各网点收货准确无误
装车单签字、逐一完成各网点送货单的签核,并负责单据返回
仓管
仓库管理员对仓库主管负责,负责相应库区及库存的安全管理工作;
负责货物的在库管理、分拣备货,以及收、发货操作;
按收货流程进行操作,据收货单据进行货物的点数和检查工作,对来货进行外观检查及尺寸核查,按要求进行货物的码放和搬运;
按发货流程进行操作,检查发货车辆的车况以及卫生状况,管理装卸区域车辆的停放,保证装卸区域道路的畅通,根据出货单证进行货物的点数和包装、条码粘贴、装车检查等工作;
执行库区货物的盘点工作(日盘,月盘,及年度盘点)确保帐物一致;
负责货物的在库安检和库区卫生,按规定每天如实记录温湿度状况,每日必须对仓库货物巡查一次;
认真做好仓库的消防和安全保卫工作,库区严禁烟火,严禁无关人员进入仓库,对仓库内的消防设施进行定期检查,维护仓库财产与人身安全;
物流中心规划
选扯
根据目前及未来三年发展规划,在所有网点的“重心”周围,确定物流中心地址
仓库位置确定
仓库布局规划
储存货物规划
区域、城市网点模型
固定网点配送路线规划
(紧密根据各网点与中心距离实施有效规划)
物流中心软硬件配置
软硬件
用量
费用额
电脑
2
7000
进销存信息系统
1
8000
A4打印机
1
500
喷墨打印机
1
3000
电话
2
200
传真机
1
500
卡钟
1
300
数码相机
1
2000
货车
2
即有
手动 油压叉车
1
1200
货架
适量订做
10000
冷库
1
即有
小平板推车
5
1000
消防设施
5
2000
物流中心作业流程
进货、检验流程
到货通知——仓库收货准备——仓库审核到货单据——仓库卸货——拆箱检查——仓库收货——收货异常处理——收货复核——收货入库位——系统收货、单据存档
配拣、出货流程
订单指令——发货通知——客服审核——单证打印——线路规划车辆调配——仓管配拣——网点标识——装车发货——系统出货文件存档
库存管理流程
盘点:
盘点模式和方法:
日常盘点——由仓库自行进行,仓库主管每天不定时抽查
全盘——由公司财务、客服部等人员组成的盘
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