某地产公司规章制度文件编制指引.docVIP

规章制度文件编制指引 规章制度文件编制指引 PAGE 10 PAGE 11 **局**口控股股份有限公司 规章制度文件编制指引 （二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过） 总 则 本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。 本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。各单位的规章制度文件编制可参照本指引。 术语及注释 本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。 本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。 本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。 本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。 职 责 公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。 公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管，并接受公司行政与人力资源部的定期检查。 根据公司：《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》（**控发字[2002]076号）新订规章制度的程序如下图：  责任部门/人 程序阶段 拟订部门 行政与人力资源部 分管领导 及有关部门 总经理 总经理办公会议 拟订申请 申请 申请 拟办 阅示 拟文 核对 校核 审议 办文 YES YES YES YES NO NO NO NO 审批 拟订 审核 格式校对 审议 发布 排版格式 用纸 规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。 页面设置：天、地头（上、下白边）各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。 页眉 规章制度文件编制时应设定页眉。在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。 页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。 文字 规章制度文件的格式为： 第一行 列示公司名称，如“**局**口控股股份有限公司”，小二号加粗宋体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。 第二行 列示规章制度文件名称，如“××××管理办法”，二号加粗黑体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。若文件名称过长，可分行列示。 文件名称后一行加括号列示审核通过日期。如“（××××年××月××日总经理办公会议审议通过）”，五号加粗楷体字，单倍行距，段前后为0。年、月、日以汉字标示，“零”写成“○”。 按五号常规宋体字、单倍行距、段前后间距为0的设置空一行。之后开始正文。 章节号格式：四号加粗黑体字，居中，行距1.5倍，段前1行，编号（一、二、三、…），制表位0.74cm。 正式条文格式：首行缩进1.15cm，五号常规宋体字（编号加粗），左对齐，1.5倍行距，段前6磅，编号（一、二、三、…），制表位2.42cm。 正式条文中段落：首行缩进2字符，五号常规宋体字，左对齐，1.5倍行距，段前后为0。 示例： （章节号）（正式条文） （章节号） （正式条文） （正式条文中段落） 第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 程序图示 正文中涉及程序时，应尽可能图示。图示方式如下：  职责 程序 责任人/部门1 责任人/部门2 责任人/部门3 责任人/部门4 申报 表 表 确认 批准 执行1 执行2 审核 yes no 审核 执行 图示应在一页上完整表示。 附表 需要以表格形式表述的，可以在正文后附录表格，附录内容与正文内容应一致并具有同等制度性约束效力。 颜色 文件中图文均为黑色。 页码 建议采用Word中的默认值，插入/页码，外侧，小五号Times New Romar字。横排A4及竖排A3表格页码置于左下角。 表 述 规章制度文件的文字表述使用规范语文体，力求严谨、简洁。 规章制度文件的名称建议使用“规定”、“办法”、“规则”、“程序”、“指南”、“指引”等；避免使用“制度”、“决定”、“通知”、“手册”等。 规章制度文件的第一章应为“总则”，内容至少包括如下三个部分： 宗旨 言明本规章制度制订的目的，期望达到的要求。建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序…）旨在规范××（事项），将××（事项）置于