采购管理组织与采购人员培训课程.ppt

采购部门的职责 整体职责 四川文化传媒学院 采购部门的职责 具体职责（业务职责） 四川文化传媒学院 管理职责 采购经理 四川文化传媒学院 1.采购部门的工作方针与目标。 2.调查、分析和评估市场以确定采购时机 3.签订审核订购单与合约 4.撰写部门周报与月报 5.组织采购人员的业务培训 6.发展、选择和处理和供应商的关系 7发展和维护总部及区域采购部等相关部门的内部沟通 8.拟定和执行采购战略 9.采购制度的建立与完善 管理职责 采购科长 四川文化传媒学院 1.分派采购人员及助理的日常工作 2.协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 3.采购进度的跟踪 4.保险、公证、索赔等事宜的办理 5.审核一般物料采购方案 6.市场调查 7.供应商的考核 8.负责次要原料或物料的采购 管理职责 采购员 四川文化传媒学院 1.经办一般性物料的采购 2. 与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 3.查房厂商 4.要求供应商执行价值工程的工作 5.确认交货日期 6.一般索赔案件的处理 7.处理退货 8.收集价格情报及替代品资料 管理职责 秘书 四川文化传媒学院 1.请购单、验收单的登记 2. 做好交货记录及跟踪催货 3.负责对房客的安排与接待 4.采购费用的申请与报支 5.进出口文件及手续的申请 6.电脑作业与档案管理 7.具体办理保险、公证事宜 8.负责各类办公用品的采购工作 .. 三、首席采购官的职责 首席采购官的职责包括以下几项： 1、主持采购部全面工作，提出物资采购计划，确保各项采购任务完成。 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 3、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 .. 5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。 9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 10、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 第二节 采购人员能力与素质 采购人员的素质 四川文化传媒学院 假设我们要从以下三个候选人中选择一位来造福全世界，你会选择哪一位呢？ 候选人A： 　　　　　　笃信巫医和占卜家 　　　　　　有两个情妇 　　　　　　有多年的吸烟史，而且嗜好马蹄尼酒 　　候选人B： 　　　　　　曾经两次被赶出办公室 　　　　　　每天要到中午才肯起床 　　　　　　读大学时曾经吸食鸦片 　　　　　　每晚要喝一品脱（大约一公斤）的白兰地 　　候选人C： 　　　　　　曾是国家的战斗英雄 　　　　　　保持着素食习惯 　　　　　　从不吸烟，只偶尔来点啤酒 　　　　　　年轻时没有做过什么违法的事 四川文化传媒学院 全面的竞争时代已经开始了…… 日新月异的商务环境 电子商务先锋 @和e 的时代 知识经济 一体化经济 战略伙伴 协作联盟 全球化 行业合并 供应链同步化 千年未有的变故席卷全球 全球化风急浪高 政治、经济、社会格局风云激荡 兼并、重组此起彼伏 游戏规则变换末测 信息狂增、知识爆炸 唯一不变的就是变 21世纪产品特点 知识-->技术-->产品的时间越来越来短、 结构越来越复杂 1782年摄影原理到1838年照相机 56年 1831年电机原理到1872年发动机 41年 1948年半导体到1954年半导体收音机 6年 我们的电脑、移动电话….. 高处不胜寒，高速？ “快鱼”吃“慢鱼” 面对竞争，我们只有同舟共济…… ? ? ? 了解自己的行业和公司吗？ 波特竞争模型 行业竞争环境 企业 潜在进入者 替代品 购买者 供应商 行业发展的现状 技术状况 营销特点 供销状况 替代品状况 价值/格状况 行业 行业的发展趋势 掌握趋势等于掌握未来 A B C D 时间 承载盈利能力 0 竞争的层面 在目前市场环境下，存在不同的竞争： 1、价格竞争 2、品质竞争 3、服务竞争 4、