浅析医院档案库房管理.docVIP

浅析医院档案库房管理 【摘要】医院档案库房管理是保存并管理档案的主要阵地，是医院 档案工作的重要环节以及有效开展医院档案管理的前提，加强医院档案库 房管理，及时发现档案库房管理屮存在的问题，积极完善，有利于保证档 案存储管理工作的质量。 【关键词】民院档案；库房管理；措施 一、医院档案库房管理的意义 医院档案是医院不断发展壮大历程的原始记录和权威凭证，涵盖了医 院的医疗、科研、教学、人事、会计、基建、设备、声像、实物等各项信 息资源，全面客观地反映了医院的成绩与发展历程，为医院的改革发展及 各项决策提供了有用资源及参考资料，因而医院档案管理工作是医院管理 的重要组成部分。医院档案冇着较强的保密性和不可再生性，档案的保管 工作是档案管理工作的重点，而医院档案需长期存放在档案库房当中，因 此医院档案库房管理是保管档案的主要阵地。医院档案库房管理不仅需要 根据档案的性质及类型加以分类管理，还要做到安全保密，而档案库房木 身特殊的存放标准对封闭性、光源、温湿度等均有着特殊的要求，可以说 这是一项综合性极强且较为复杂的工作。医院档案库房管理的有效开展， 能有效延长档案材料的寿命，保证档案材料的完整性，提升档案信息资源 的利用与开发价值，是医院档案工作的重要环节以及有效开展医院档案管 理的前提。随着医院的不断发展，医院档案信息资料越来越多，其管理的 难度也日渐加大，而医院档案库房管理也逐渐暴露出安全性不足、管理体 制不全、档案基础设施和技术设备落后、人员流动较大等一系列问题，不 利于医院总体档案质量的提升，也不利于档案管理后续工作的有效开展。 因而加强医院档案库房管理，及时发现档案库房管理中存在的问题，积极 完善，有利于保证档案存储管理工作的质量。 二、加强医院档案库房管理的举措 严抓各项制度的执行，确保档案安全制度落到实处。全面加强办公区 和库房的巡査，做好相关人员的安全培训，确保档案安全万无一失。严格 抓好档案安全设施建设，加大投入，提高档案库房安全标准，及时更新档 案安全保管技术、设备，确保档案安全。严格执行档案安全责任追究制， 构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。 （一）健全档案库房管理制度。档案库房管理是档案保密工作的非常 重要的环节，档案库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的方针，采取 具体措施：一是档案管理人员在加强平吋管理的同时，还要检查档案库房 内电源线路及其他安全设施的状况，对存在隐患的设备及时进行更换。二 是定时记录库房的温度和湿度，根据需要开启门窗通风，或利用空调设施 调节库房合适的温度、湿度。库房温湿度对档案材料的影响极人，温度和 湿度超标会加快档案的老化速度，降低材料强度，使库房档案字迹褪色， 增强光化作用，使影像档案模糊失真，同时增大灰尘及有害气体的吸附能 力，提升细菌、霉菌的繁殖能力，加快档案霉变。只有借助相关手段，合 理调控医院档案库房的温湿度，保证库房内的温湿度得以控制在规定的范 中，才能使得医院档案得以有效保护。三是档案库房内严禁吸烟和存放 易燃易爆物品及食物，落实档案“八防”工作，对违反规定者要做出处理。 四是在库房管理上构建信息化管理系统，使库房的管理朝着科学化管理的 方向发展，同时还要经常检査库房的安全设备，对存在问题的设备要及时 上报，并做好更换工作。 （二）落实档案“八防”措施。医院档案库房管理的“八防”措施具 体指的是防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防虫、防霉。根据管 理需要给予具体且具有针对性的控制措施，逐项予以落实。在防火方面， 医院档案库房周围需灭绝火源迹象，悬挂“严禁吸烟” “严禁烟火”标识 牌，库房内禁止吸烟，杜绝明火，且不得存放易燃易爆物品及食物，同?r 配备灭火器等防火设施，并在库房A外安装防火监测报警系统，在平H多 加检查，及时发现火灾安全隐患，加强防范，杜绝发生火灾的可能性。在 防盗方面，除了加设防盗门窗，安装防盗监控设施，加强保卫之外，还应 落实库房管理制度，档案库房要有专人管理，未经批准不得随便进入库房， 以全面保证医院档案库房的安全。在防光方面，为避免阳光直射到档案库 房内，应配备双层遮光窗帘，同时采用无紫外线灯具，最大限度地避免紫 外线对档案纸张的破坏。在防潮和防高温方面，库房内定期开关空调、去 湿机，并放置吸潮剂，保证医院档案库房内的温湿度在合理范围内。由于 档案库房的温湿度是影响档案纸张是否老化、字迹是否褪色、是否发生霉 变、影像档案是否模糊失真的关键，是医院档案库房管理工作的重点。在 防尘方面，在档案入库前也应做好除尘和消毒工作，经常擦抹工作台及档 案密集架，做好库房内外清洁卫生，密封门窗缝隙，防止灰尘侵入，必要 时使用空气净化器去除可吸入悬浮颗粒物、细菌、霉菌、氨氮等，改善库 房空气质量。在防虫、防霉方面，应做好医院档案库房的检查工