山东理工大学商学院会计信息系统课件第9章 购销存管理系统（5）.pptVIP

9.5 销售业务处理 学习要求 1.了解销售订单的管理机制 2.掌握销售发货的基本类型和处理机制 3.掌握销售发票的处理方法 4.了解销售管理系统月末业务的处理机制 5.了解销售管理系统相关数据信息查询分析的基本方法 教学内容 9.5.1销售订单管理 9.5.2销售发货处理 9.5.3销售发票处理 9.5.4其他销售业务处理 9.5.5月末结账 9.5.6销售账表及统计分析 9.5.1销售订单管理 1.输入销售订单 销售订单是反映由购销双方确认的客户需求的单据。一般情况下，销售业务的进行，需经历一个由客户询价、销售业务部门报价、双方签订购销合同或达成口头购销协议的过程。 2.销售订单列表 单据列表是已输入到系统的单据记录的明细列表 9.5.2销售发货处理 1.填制发货单 在先发货后开票业务模式下，发货单由销售部门根据销售订单产生，经审核后生成销售出库单通知仓库备货并进行销售出库下账处理。 在开票直接发货业务模式下，发货单由销售部门根据销售发票产生，作为货物发出的依据。在此情况下，发货单只能进行浏览，不能进行增、删、改和审核等操作。 例 6月17日，业务二部向新月公司出售打印机5台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。 9.5.2销售发货处理 2.退货处理 退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货物退回给本单位的业务。 在先发货后开票业务模式下，退货单经审核后生成红字销售出库单，增加仓库库存，然后根据退货单开据红字销售发票； 在开票直接发货业务模式下，退货单由销售部门根据红字销售发票产生，作为货物退货入库的依据。 9.5.3销售发票处理 1．填制销售发票 在先发货后开票业务模式下，发票由销售部门根据发货单汇总产生，经审核后形成应收账款，传递给应收账款管理系统进行制单； 在开票直接发货业务模式下，发票由销售部门根据销售订单产生，经审核后生成发货单和销售出库单，通知仓库备货并进行销售出库下账处理。 销售发票分普通销售发票和专用销售发票两种 例 6月17日，业务二部向新月公司出售打印机5台，报价为2300元，并从开出销售专用发票，票号ZY0808998。 9.5.3销售发票处理 2．录入现收款 现收款指在款货两讫的情况下，在销售结算的同时向客户收取的货币资金。 9.5.3销售发票处理 3．红字销售发票 红字销售发票是销售发票的逆向处理业务单据。客户要求退货或销售折让，但企业已将发票做了账务处理，用户经当地税务机构核准可以开具红字销售发票。 红字销售发票经审核后冲减应收账款余额。在先发货后开票业务模式下，红字销售发票根据退货单产生； 在开票直接发货业务模式下，红字销售发票经审核后生成退货单，作为货物退货入库的依据。 9.5.4其他销售业务处理 1.委托代销业务处理 2.销售调拨单处理 3.零售日报 4.代垫费用单 9.5.5月末结账 结账只能每月进行一次，一般在当前的会计期间终了时进行。 结账后本月不能再进行发货、开票、委托代销、销售调拨、零售、代垫费用等业务的处理。 上月未结账，则本月不能记账，但可以增、改单据。 本月还有未审核单据时，则本月不能结账。已结账月份不能再录入单据。 与库存管理系统、存货核算系统、应收账款管理系统联合使用时，销售管理系统的月末结账应先于其他系统的月末结账。 9.5.6销售账表及统计分析 1.各种明细账表 2.统计表 3.销售分析 4.进销存统计表 5.经营状况分析 6.商品周转率分析 练习思考题 1.销售管理的任务是什么？其业务处理的内容主要有哪些？ 2.销售发货业务的类型有哪些？如何处理？ * 章 节 目 录 * 第9章 购销存管理系统 * 章 节 目 录