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太阳山开发区值班工作制度
为进一步加强管理,规范工作程序,切实做好政府机关值班工作,特制定本制度。
一、基本原则
值班工作遵循有情必报、运转高效、反应迅速、安全保密的原则
二、值班工作的主要职责
(一)负责日常值班和紧急事务的处理;
(二)确保值班信息畅通;
(三)及时报告和协助领导处置突发公共事件;
(四)承办领导交办的其他事项。
三、具体任务
(一)接听电话和接收传真,以及其他形式的重要信息。
(二)受理各单位上报的紧急重大情况请示和报告,掌握开发区各类突发事件等紧急重大情况,及时向相关领导报告。
(三)及时收集整理、汇总分析和报告突发公共事件、社会影响较大的信息及其相关材料。
(四)及时处理投资者和群众反映的各类问题,不推诿、不扯皮,发现问题要积极协调、迅速转报有关职能部门,使问题解决在基层。重大问题和突发事件应及时向相关领导报告,不能迟报、漏报、瞒报;未经请示,不得擅自处理。要争取时间,早控制、早解决,确保社会稳定。
(五)承办党工委、管委会领导交办的其他事项。
四、工作程序
(一)在值班工作中,按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则,掌握开发区紧急重大情况,认真协调办理有关事情。事前、事中、事后及时向相关领导汇报。
(二)承办上级部门交办事项及有关单位上报的紧急重大情况请示、报告。分析、掌握我区各类突发公共事件等紧急重大情况,及时向相关领导同志报告。协助领导同志处置特大重大、突发公共事件,协调各有关单位处置较大、一般突发公共事件。严格开发区应急预案制度。
(三)受理电话,首先要分清来电人所反映的情况,然后问清发话人姓名、单位和电话号码,认真做好电话记录,及时、准确地按程序办理,并将办理结果向相关领导报告。
(四)对各单位报告的紧急重大情况,值班人员须迅即报告。
(五)在夜班、公休日、节假日,对上、下级和有关单位的正常来文来电做好登记,待上班后交办公室办理;属紧急重要事项的,值班人员要及时向带班领导汇报,按领导批示办理。
(六)认真接待来访人员,凡属由有关单位办理的问题,可直接介绍到有关单位办理。属于群众上访,要及时与领导联系处理。
五、值班工作制度
(一)实行24小时值班制度。值班电话为5097008、5097030。由分管领导带班,各部门负责人和一般干部到岗值班。周五下午,值班人员应在16点之前到岗值班。
(二)由党政办公室安排值班表。国家法定节假日按照市政府办公室下发的通知执行。节假日期间,要加强值班力量,各级领导要依据值班安排表轮流到岗值班。
(三)管委会随时对值班情况进行抽查,对违反值班纪律的单位和人员予以通报,造成不良后果的,将严肃处理。
(四)严格执行值班记录制度,值班人员在值班期间,应将发生的事项和处理情况在值班记录簿上作详细记载,记录应字迹清楚、要素齐全、详略得当。特别重大和重大突发公共事件的处置,应按时间顺序详细记录处置过程。
(五)搞好值班交接。接班人员须提前到岗,不得迟到、早退,不得脱岗。交接事项应有书面记录,并由交接双方签字确认。
(六)值班人员要严格遵守各项保密规定,不得向无关人员透露涉密信息。使用电话、传真和计算机网络传递有关信息。
(七)值班人员应熟练使用并妥善维护值班室的各种设备,确保设备完好,保证信息传递畅通。
(八)值班人员因故暂时离开值班室,应告知同班人员,防止出现值班室空岗现象。
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附件:
单位名称
电话号码
党政办公室
5097008 5097004(传真)
经济发展局
5097020
招商局
5097022
财政局
5097026
环保安监局
5097025
建设交通局
5097198
规划分局
5097039
国土资源局
5097027
太阳山防汛值班室
5097309
公安分局
5097502
消防大队
5097119
管委会门房值班室
5097030
常用值班电话号码
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