合同档 案的管理参考文件.docVIP

PAGE PAGE 3 合同档案的管理 　　Hanlizhen：企业在业务管理过程中签订的各类合同如何管理呢，是单独作为一个类别管理，还是放到文书档案里呢？　　Savvy：如果该单位设有专人管理，有专门针对合同的规章制度，而且合同相对比较集中，那么可以单独作为一个类别进行管理。　　一井水：所谓合同档案是按文种划分的，而企业档案分类是以工作职能来划分的，如党群、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科研、基建、设备仪器、会计、人事等十大类，每类都可能涉及到合同档案，因此，属于哪类合同归到哪类进行管理。　　Zhoumingming：合同比较多的单位，把合同单独设成合同档案门类比较方便管理。而且科怡软件公司已经把合同档案单纯设置了模块。其目录按“档号、合同名称、合同编号、责任者、甲方、乙方、签定日期、金额、备注”等子目录项来设置，查找起来非常方便。　　后发制人：如果合同数量不是很多、比较零散时，可以不单独设置模块，将其归入对应门类便可；如果合同数量较多，也相对集中，最好单独设置一个模块单独管理。　　zzia050406220：比较合理的管理方法就是合同整理的时候分散到各个类别的档案中去，就像“一井水”老师说的，属于哪一类就归到哪一类去，在管理系统中建立合同数据库，将合同的基本信息，如合同编号，合同名称，合同对方，合同属性，合同金额，合同履行情况，合同整理