2015年4月1日课件.ppt

国家档案局关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见 2. 备考表统一采用《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求，按“件”整理的可将备考表中的“立卷人”改为“整理人”。 3.《归档文件整理规则》的归档文件目录与《科学技术档案案卷构成一般要求》卷内目录用途不同，应分别按各标准的要求使用。目录规格可选用A4型297mm×210mm和16开型 (260mm×l85mm)两种形式。 * 国家档案局关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见 4.企业档案全宗号的使用统一按《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求执行。 五、事业单位可参照上述意见执行。 国家档案局经科司??????? 　　　　　 二00三年三月十三日 * 《归档文件整理规则》中关于“件”的规定 件：归档文件的整理单位。 1、文件正文与定稿为一件。 2、正文和附件为一件。 3、原件与复印件为一件。如传真和复印件。 4、来文与复文为一件。如请示与批复、报告与批示等。 5、转发与被转发件为一件。 6、正文与文件处理单、拟办单、领导签批单等为一件。 7、报表、名册、图册、会议记录、期刊等，一册为一件。 8、一次会议或活动形成的文件，为便于利用，可将整个会议或活动的文件装订在一起作为一件来处理。如果文件太多可集中排列，作多件来处理。 9、干部职工调动通知书、党员关系介绍信、存根，以一人为一件或几人为一件。 10、文件的中文与外文为一件，文件的汉文本与少数民族文本为一件。 * （五）质量要求： （1）文件材料应齐全完整。已破损的文件应予修整；字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 （2）整理过程中所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 （四）整理原则： 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 * 二、文书档案的收集 （一）文件材料的来源 ——本企业形成的文件； ——上级主管部门或企业集团下发的文件材料； ——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件； ——本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件； ——其他本企业执行、办理的外来文件。 * 注意事项： 1、企业应接收所属单位因产权变动后属本企业所有的档案。 2 、企业应根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案。 3、 企业可根据需要收集宣传报道本单位的新闻资料。 4、企业可根据研发和市场竞争的需要收集与企业经营范围相关的资料。 5 、企业可根据需要向社会、离退休人员征集档案、资料。 * （二）文件材料的鉴定 主要是对收集的文件材料进行“资格审定”，确定其是否属于归档的范围，剔除没有保存价值的文件材料。 鉴定依据：国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，2013年2月1日起施行 * 企业文书材料归档范围 （一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 * 下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； （四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； （五）其他不需归档的文件材料。 * （三）文件材料归档要求 1 、企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整