机关档案工作测评-标准与实施课件.pptVIP

北京市区县机关档案工作测评细则 1. 工作保障（20分） 2. 基础业务（60分） 3. 利用与服务（20分） 4. 对下属单位的监督指导（10分） 90 100 100 110 24 30 。 下属单位 区县机关下属的二、三级单位和管理、指导的企事业单位、自治组织 如：教委管理的学校、幼儿园 卫生局管理的医院、卫生站所 委办局下辖的队、站、所 街道、乡镇所辖的社区、村委会 公司管理的企业 。 1. 工作保障（20分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 1—1 机关领导重视档案工作 3 档案工作列入机关年度工作计划（1.5分）。 查看近三年年度工作计划中列有档案工作具体内容。缺一年扣0.5分。 档案工作明确由一位机关领导分管（0.5分）；参加区县和本系统档案工作会议（0.5分）；每年至少召开一次档案工作会议或领导班子召开会议专门研究、解决档案工作中存在的问题（0.5分）。 查看领导分管职责和会议记录等。（档案业务监督指导网络图，表1） 注意： 所提供材料均 应为档案原件 。 1. 工作保障（20分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 1—2 明确档案工作机构及职责 2.5 设立档案科或档案室，明确并充分履行档案部门职责（1分）；有档案工作年度计划和总结（1.5分）。 查看设立科室文件或实地查看档案室；查看近三年档案工作年度计划和总结，缺一项扣0.5分。 1—3 档案工作纳入部门职责 2 档案工作纳入各部门和有关人员的职责范围及岗位责任制（1分），坚持考核（1分）。 查看各部门、兼职档案员的工作职责中列入归档工作等内容；查看机关工作考核材料。 向区档案局 报送 。 1. 工作保障（20分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 1—4 加强档案工作人员队伍建设 4.5 档案部门配备适应工作需要的专职档案工作人员（1分）；其它部门配备相应的兼职档案工作人员（1分）。 列表说明，按比例得分。（专兼职档案人员基本情况一览表，表2） 专职档案工作人员接受过档案岗位培训（0.5分），并按有关规定参加了档案专业继续教育培训（1分）；兼职档案工作人员参加了本单位组织的档案业务培训（0.5分）。 查看培训证书、培训情况记录，按比例得分。 积极参与档案科研、学术交流活动或踊跃为各级档案刊物和信息动态等投稿（0.5分）。 查看参与相关活动和向刊物投稿等证明材料。 组织本单位 专兼职档案 人员培训 今年岗位培训 拟于4月进行 。 1. 工作保障（20分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 1—5 加强基础设施建设及安全管理 6 设有独立适用的档案库房，库房要预留保管未来三年形成档案的空间（1分），库房选址、建筑符合有关安全要求（1分）。 查看实地情况和预案。（档案用房面积设备投资一览表，表3） 库房配置符合要求的设备（1分）；有满足需求、符合要求的档案装具（1分）。 实现库房、办公、阅览三分开或在办公区设置专门的阅览区域（1分）。 有档案安全管理应急预案（1分）。 防盗门窗 遮光窗帘 空调 温湿度计 加湿抽湿机 消防设备 (门禁、监视器) 办公、阅览 可共用 库房必须独立 计算前三年 档案总量 （延米） 单位整体应急 预案中有专门 针对档案的内 容措施也可以 。 1. 工作保障（20分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 1—6 贯彻落实档案法 2 认真组织机关全体人员学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，积极宣传档案工作（1分）。 查看相关证明性材料。（文字、照片）（法制宣传工作一览表，表4） 认真接受区县档案局开展的执法检查（1分）。 查看执法检查形成的材料。 档案工作测评 同时也作为 执法检查 。 2. 基础业务（60分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 2—7 制定并实施各项档案管理制度 7 制定本机关文书、专业、会计、基建、设备、电子文件、声像等文件材料及实物的归档制度（2分）。 建立档案的保管、保密、利用、鉴定销毁等制度（2分）。 查看有关制度内容，实地抽查案卷质量。每缺一项制度，均扣0.5分，扣完该项分值为止。 保管、保密、利用、鉴定销毁等制度要对各门类、载体档案有要求。（档案工作制度一览表，表5） 对机关文件的制成材料和质量有要求和措施（1分）。 检查电子文件管理制度的落实时，要查看电子文件的脱机备份是否保存在符合规定的载体上，及电子文件定期抽检和数据迁移工作单等凭证材料。 制度制定完善，符合实际（1分），有效落实（1分）。 制度签发及 落实证明材料 包含在其他 制度中也可 一次写光盘 硬盘 。 2. 基础业务（60分） 编号 测评 内容 分值 测评细则