部门活动的总结.docx

部门活动总结 　　篇一：各部门活动总结汇总　　各部门活动总结汇总　　（社团探秘会、社团招新、社联成立大会、北极光歌唱大赛）　　1.活动策划的内容与形式的意见与建议。　　活动形式与往年一样，建议进行活动形式创新　　注重对活动的宣传，加强宣传力度，更吸引学生参与 　　2.人员工作安排的意见与建议。 　　策划组要合理考虑人员调出，优化配置　　安排工作的时候注意加上收场这项工作　　干事通知他们工作时注意说明工作内容，注意签到秩序　　工作重复现象要避免　　3.前期宣传的意见与建议。　　由于时间交紧凑的缘故，本次活动的立宣效果欠佳，建议在立宣上多花心思，增加创意，增大宣传效果　　适当增加宣传渠道　　工作负责人要对派传单人员进行适当培训，了解宣传内容　　尽量减少扫楼，活动不可有太大的商业气息 　　4.前期准备工作的意见与建议 　　准备期应加长,加强监管和准备力度　　加强与其他部门和社团的联系，通知过的工作要有策划组的人去跟进，防止出现遗漏现象　　确保物资与资料的充足，摆摊以及活动的前一天策划组必须整理好第二天所需全部物资，确保活动的顺利进行　　策划组负责人把任务分配下去后应注意不断跟进，策划组干事做完工作后记得汇报工作　　5.活动当天的工作的意见与建议。　　策划组内部应分工明细，确保每一项工作都有策划组的负责人在，每一块工作策划组的人员要负责给该块的工作人员说明工作内容　　要加强活动各个部分的负责人的沟通和协调　　应急方案要更加完善　　全部工作人员都要清楚活动流程，建议活动当天提前半个小时给所有工作人员开个小　　会，避免工作混乱　　时间设置要更加合理 　　6.活动后期工作的意见与建议 　　收场时效率要提高，多找些男生，女生可以帮忙搬桌子椅子或者清理现场垃圾，避免出现工作人员站着没事干的现象，提高工作人员的工作自觉性　　确保物资在没有损坏的前提下按时归还　　注意总结，反思 　　7其他意见与建议。 　　每个工作人员最好都了解整个活动流程工作　　加强与社团的交流　　注意沟通联系的技巧，策划组应确认好要联系的信息点之后再去联系相应单位　　策划组成员应该重视人员安排，优化配置　　秘书处温馨提示：　　司仪问题：开学初司仪队刚招新，新人们基本没什么主持经验，而司仪对整场活动的影响极　　大，因此建议在以后的活动中如果要保证活动的质量，可于司仪队队长提议让有　　经验的老司仪上场，或者社联内部培养出自己的司仪，策划组联系司仪时可约司　　仪出来先排练下，整个流程先顺下来，避免出现不必要的突发状况，尤其在社团　　名称方面务必与司仪确认好拼读无误。　　舞工队问题：舞工队是负责舞台灯光与音响调控的队伍，对于灯光要求较大的活动一般会全　　队出动，因此策划组必须考虑到舞工队与其他工作人员工作餐的问题。还有需　　要注意的是必须事先与舞工队协商好舞台工作的事宜，比如舞工队负责收麦还　　是社联的工作人员负责收麦的问题，避免重复安排工作人员。策划组应与舞工　　队沟通好舞台秩序的问题，两个节目中间的收场工作要有条不紊的进行。联系　　舞工队时，应向舞工队说明需要的舞台道具（多少手麦、多少耳麦、多少麦架），　　还要事先确认好舞工队需不需要社联出工作人员帮忙搬道具，提前做好人员安　　排。　　场地问题：多媒体教室的借用越来越严格，一般情况下很难借到多媒体教室，所以策划组在　　策划中应尽量避免借用多媒体教室，如果必须用到多媒体教室，也要做好借不到　　多媒体教室的应急准备。对于涉及需要借用学活的活动，策划组应尽快把策划书　　定稿，至少在活动提前十天，秘书处借用学活时需要打印策划书去找老师审批。 物资问题：学活只有20张桌子，对于需要较多数目桌子的活动需要去借用到教室的桌子，　　因此策划组应事先确认好桌子数量，安排好工作人员去搬桌子。对于需要使用大　　功率电器的活动应事先考虑好插排的问题，不够的话可以考虑到小卖部借用长插　　排。工作人员应注重维护好借来的物资，尤其是帐篷，撑开时务必是四个人同时　　撑开，避免损坏物资。　　人资部：　　1、 策划组将人员调配表发给HR后，HR部长级先检查一遍再交由干事做人员安排，干事　　做出来的人员安排应尽快发给HR的部长级检查并发给策划组的负责人。对于人员调配申请表出现的一些问题（如重复申请调人）应尽快联系策划组负责人，及时做好调整，做好人员优化配置。　　2、 HR通知干事工作事应说明工作内容并附上负责人的联系方式。对于多个活动同时举办　　的情况可以尽量错开签到时间或者签到地点，避免人员混乱，同时，HR的签到人员在人员签到后应让工作人员不随处走动，强调纪律问题。对于收场这种在时间上有较大不确定性的工作在通知时应注明情况，让工作人员