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文件编号： 作业指导文件 文件版本号：A 修订号：0 产品图样、技术文件管理制度 页 码： PAGE 5 共 NUMPAGES 5 页 产品图样、技术文件管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 生效日期： 2012-6-28 受控标识处： 分 发 号： 发布日期：2012年6月28日 实施日期：2012年6月28日 1.0 主题内容与适用范围 1.1本标准规定了底图、蓝图、技术文件、设计软件和外来资料的管理及技术资料的销毁。 1.2本标准适用于图样、技术文件的管理和生产过程图样的管理。 2.0 引用文件 2.1文件和资料控制程序 2.2生产过程技术状态管理制度 2.3资料档案管理制度 3.0 总则 3.1产品图样和技术文件的图纸、设计软件和复印图等，均由总公司文控中心集中管理，专职管理人员负责；各子公司文控中心在收到技术部移交的完整资料后应在五个工作日内将电子档资料备份一份给总公司文控中心存档。 3.2保存中的图纸或技术文件，如有损坏、遗失，应按规定办理复制、补领或注销手续。 4.0 技术文件的管理 4.1经批量生产定型或设计定型的产品技术文件，目前处于研制过程的产品图和技术文件资料，以及工艺、工装资料底图均归档文控中心，按程序执行。 4.2接收图纸时，应对图纸的完整性和各级审签进行验收。 4.3验收图纸后，应按产品类别、资料类别（如产品图、工艺、工装等）、产品型号分类放置、列出文件清单。 4.4严格执行技术状态管理中有关技术文件更改规定，文控中心存档资料由文控中心专职管理人员凭《技术文件更改通知单》统一进行划改（并对电子文件进行更改）。 4.5设计人员需输出所设计的图样或技术文件，供自审修改或传递审签，设计人员向文控中心办理借用登记手续。 4.6输出图样或技术文件经设计人员修改或审签后交回文控中心，需再次输出，则重新办理借用登记，原件作废，并由文控中心统一收集处理或销毁。 5.0 产品图及工装图样的管理 5.1 产品图样的编号方法按QJ/CF102-2008《产品图样代号编制方法》规定执行。 5.2产品图的发放由文控中心盖上“××年用图”，并在右下角写上各部门名称，由各部门主管（或专人）签收，管理。 5.3产品图发放范围 5.3.1试制产品，由技术部按试制需要，提出发放范围和数量，技术部领导审核，技术副总批准。 5.3.2定型产品，由文控中心按“定型产品技术资料发放表”（附录）发放至相关部门（此附录为总公司专用，各分公司可作参考），各部门由专人管理并办理签收入帐手续；对于各分公司定型产品的图纸及技术文件须备份一份给总公司文控中心存档。 5.3.3总公司文控中心的技术资料发放至各子公司时，各子公司文控中心资料管理员将签收的技术资料保存，并按各部门需要进行复印发放，办理签收手续，且在当日把发放记录传真至总公司文控中心备档。 5.3.4生产各车间在收到资料后，根据实际生产需要，需补充增加的资料由车间主任办理[文件/技术资料领用审批表]经技术部审核、技术副总批准，文控中心按5.1控制发放（其他分公司参照执行）。 5.3.5产品图复印，经技术部领导同意、文控中心认可，申领单位凭[文件/技术资料复印审批表]到文控中心复印，文控中心按5.1控制发放。 5.4工装图样的管理 5.4.1工装图纸编号方法： 工装图纸的编号：产品名称＋工装类别代号＋顺序号 工装类别代号按下表： 工装类别名称 代号 工装类别名称 代号 热加工用工装 R 液压模具 YM 冷压加工用工装 C 钻模 ZM 切削刀具 D 钻夹具 JZ 机床与切削加工辅具 F 车夹具 JC 计量器具、检具 L 铣夹具 JX 产品 J 刨夹具 JB 其它工装 Q 装配夹具 JP 例：(ZG)1092A-R01表示(ZG)1092A套管热处理工装。其中：(ZG)1092A产品名称，R为热加工用工装代号，01为顺序号。 5.4.2工装图纸发放至工装制作车间，由工装制作车间负责签收管理，工装制作完后向车间报检，车间通知质检组检验，报检时应附上工装图纸，质检组检验后应对工装图纸进行整理、归档，每隔一个月将此月的工装图纸交回文控中心。 5.4.3文控中心应依据工装清单不定期对检验组所存档的工装图纸进行抽查。 5.5外购外协件资料的管理 5.5.1外购件由技术部下发“外购件明细表”；外协件由技术部根据实际加工生产能力、质量、成本等，确定外协件产品目录。其中，试制产品以“技术通知单”形式下发采购、生产、质管等部门；批量生产产品将图样明细表（外购件、外协件、标准件）目录发至采购部。 5.5.2需