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考勤管理制度
文件编号:IFC-HRD1.001
版本:V1.0
1.目的
为了加强公司员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,并规范员工请、休假审批权限及流程,根据国家相关法律、法规,结合公司实际情况,特制订本规定。
2.适用范围
本规定适用于蜂驰电子在深圳本部上班的全体员工。驻国外与国内异地办事处人员参照本规定,根据实际情况制定相关规定与细则报公司人力资源部备案,经公司审批后执行。
3.职责
3.1人力资源部:负责考勤管理的监督、实施,员工出勤、假期等人事信息的统计及核实,同时负责员工假期申请的批准、审核及备案,并对违反规定的人员做出处理。
3.2各部门长(含)以上管理层:负责监督、检查本部门员工考勤情况,按规定权限对员工考勤及请假休假进行审批。
3.3员工:严格遵守作息时间,遵照本规定的规范出勤,工作时间内尽职尽责,因故不能到岗者必须履行请销假手续。如违反本规定的相关条款,员工应按本规定的条款承担相应责任。
4.日常考勤管理
4.1工作时间
4.1.1工作日:每周周一至周五。
4.1.2工作时间
1)每个工作日正常工作时间为8小时。
2)每个工作日的考勤时间为8:30-18:30,其中11: 45—13:15 为午休时间(午休时间不计入工作时间,如果调整以公司最新通知为准),公司实行弹性考勤制(上班打卡时间为9:00前,下班打卡时间为18:00后。比如8:50打卡上班的员工,则下班时间为18:20),每天的考勤时间剔除非考勤时间后须达到8小时,否则作为考勤异常处理。
4.2不定时工作人员
在符合国家法律法规的前提下,因岗位特殊性质而实行不定时工作制的人员,工作时间按照相关法规文件执行。不定时工作制员工不享有周末及节假日加班等相关津贴。
公司目前对符合下列条件之一的职工,可以实行不定时工作制。
(一)销售人员、保安、行政司机;
(二)其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工需由部门领导提供人员名单并写明原因上报人力资源部,经总裁审批后方可执行。
4.3 基本定义
4.3.1 迟到:未经批准,上班时间应到而未到者;
4.3.2 早退:未经批准,下班时间未到而提前下班者;
4.3.3 擅离职守:工作时间内未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者;
4.3.4 旷工:无故迟到、早退、擅离职守时间超过1小时(含)以上或未经部门经理批准无故缺勤者。
4.3.5 考勤异常:是指除已批准因公外出考勤打卡记录缺失的情形。1次考勤异常指缺少1次打卡记录;
4.4考勤要求
4.4.1员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅离职守,外出公干、参会等离岗情形,须经部门负责人审批同意。
4.4.2员工必须在公司指定地点刷卡记录考勤,每天保证上、下班各打卡一次。员工当月出勤情况为基本工资主要计算依据。
旷工认定及处理
4.5.1旷工认定
a.当月迟到、早退、无故离岗累计1小时(含)以上,4小时以内的,按旷工0.5天处理;当月迟到、早退、无故离岗、旷工累计每满4小时(含)则按旷工1天计;
b.请假逾期不归、不按时销假或者不按公司正常请假流程办理休假手续;
c.提供虚假的请假单据;
d.其它未履行请假手续擅自离岗情况。
4.5.2 旷工期间员工不再享有任何薪资福利。
4.6工卡损坏或丢失处理
工卡是员工身份的重要象征和载体,员工应正确佩戴并妥善保管好自己的工卡,不得转借他人使用。工卡的遗失会给公司带来安全隐患,造成不必要的损失。如果工卡丢失或人为损坏,应到财务部缴纳10元工本费后于人力资源部申请补办;若因工卡丢失给公司带来损失的,公司将根据情节轻重,追究责任。
4.7加班
4.7.1加班是指部门负责人根据部门工作进度,安排部门人员于非工作时间进行工作。公司要求工作时间提高效率,提倡劳逸结合的工作方式,不鼓励加班。由于部门工作需要安排加班的,应由员工本人至少提前1个工作日填写《加班申请表》,经直属上级、部门负责人及人力资源部审核,报人力资源部审批同意后才可执行。确因工作紧急情况无法提前填写申请的,须于加班后2个工作日内补报申请,审批通过后加班生效,否则加班一律无效。
4.7.2节假日加班工资按国家标准执行,全天加班时长不得超过8小时。双休日加班的,应在 1个月内安排调休,无特殊原因到期未休者按自动放弃处理,如确因工作原因无法安排调休的,公司依法支付加班费。实行不定时工作制人员除国家法定节假日加班外,不享受任何加班补贴。特殊岗位人员加班办法另行制定,报公司批准后执行。
4.7.3加班的有效时间段:除去午餐休息时间段12:00-13:00,晚餐休息时间段18:30-19:30以外的加班工作时间,以实际打卡记录为依据。
4.8因公外出
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