办公环境5S管理办法.doc

办公环境5S管理办法 一、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。 二、适用范围 适用于天材教育郑州分公司全体员工。 三、何谓5S 5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITUDE）五个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称“5S”。 5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是因提升人的品质： 1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”） 2、遵守规定的习惯 3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯 4、文明礼貌的习惯 四、定义与目的 1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用； 2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西； 3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮； 4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果； 5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 五、职责与权利 1.公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 2.5S检查小组：在公司职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。 3.各部门、各校区第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。 4.全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 六、推行区域 公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施。 七、5S推行要领及规范内容 序 号 项 目 推行要领 规范内容 1 整理 1）对工作场所全面检查 2）[要]和[不要]的判别基准 3）各类物品的摆放 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 办公场所的卫生，各类物品的整理的自查 把永远不可能用到的物品清理掉。 把长期不用但有潜在可用性的物品指定地方存放。 把经常使用的物品放在容易取到的地方。 将物品按照用途或使用频率分类，并做出明显的标识。 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 2 整顿 1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于规定位置 3 清扫 1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好 办公用品、用具、办公设备擦洗干净 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染 4 清洁 1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 每天上下班各花10分钟做好5S工作 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正,做到一目了然。 保持整理、整顿、清扫的成果 5 素养 1）制订和遵守公司有关规章制度 2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 戴工牌，穿工装，衣着整洁得体，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满 爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度 有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源 八、办公5S管理细则 1．办公桌 1.1工作人员桌面应摆放的物品及位置，从左至右为，文件筐，电话，显示器，鼠标及鼠标垫，笔筒，计算器，台历 一个至二个文件筐，统一摆放于办公桌左上角，所有资料归放整齐（1分） 电话一部，统一摆放于显示器左边（1分） 电脑显示器及鼠标，鼠标垫，显示器统一放于办公桌桌洞处，鼠标及鼠标垫放于显示器右边（1分） 笔筒一个，统一放于显示器右边，笔筒保持清洁，粘笔粘贴于笔筒右方。（1分） 计算器，统一摆放于笔筒右方，没有除外。（1分） 台历一个，