保密管理制度(1).docVIP

PAGE PAGE 3 保密管理制度 1.0总则 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2.0管理职责 2.1人资部为集团公司保密工作的职能管理部门，负责集团公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。 2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。 2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。 2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。 3.0秘密的界定 3.1秘密的含义 3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 3.2密级的划分 3.2.1根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的公司秘密；“2级”属机密，是重要的公司秘密；“3级”属秘密，是一般的公司秘密。 3.2.2各级秘密包含的事项（具体见附件一）。 4.0 保密事项的管理 4.1文档类事项的保密 4.1.1专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。 4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施， 4.1.3 4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。 4.1.5 4.1.6试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。 4.2计算机网络信息类事项的保密 4.2.1共享、复制、传输 4.2.2 4.2.3 4.2.4软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更 4.2.5 4.3现场类事项的保密 4.3. 4.3. 4.3.2 4.3.2 4.3.3. 4.3.4 4.3.4.1非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准 4.3.4.2外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。 4.3.4.3外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准 4.3.4.4外来人员 4.3.4.5外来参观人员要安排专人带领，参观纸机操作侧，按参观路线行进，不得随意变更路线，对随意改变路线和走到离设备1米以内的客人，带领人员、当班班长 4.3.4.6销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位 4.3.4.7外来供应商不准进入生产车间。其中 4.3.4.8外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。 4.4.5 4.4.5.1生产车间离门口最近岗位的当班员工为控制人员进出的责任人，由生产 4.4. 4.4.5.3 4.5文印室的保密 4.5.1公司档案由办公室负责管理。 4.5.2进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。 4.5.3需打印（复印）的文件（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文件（资料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。 4.5.4文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件 4.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.7其它 4.7.1 4.7.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经分管副总经理审核，总经理批准。 4.7.3 4.7.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告后，要立即做 5.0考核 5.1出现下列情况之一者，罚款100-5000元。 5.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 5.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。 5.2出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。 5.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。 5.3检举、报告、制止泄密行为者，经公司核查属实的，奖励检举者 500-5000元。 5.4若发生泄密后，未查清泄密者的，泄密内容属生产或营销或管理类别的，此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。 5.5未按规定出入车间，每次罚责任部门（人）50-500元。车间