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企业档案管理工作计划 　　档案工作总结及工作计划　　XX年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司XX-XX年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：　　一、工作开展及主要指标完成情况　　领导高度重视，统筹安排　　1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责　　2、制定计划，稳步开展　　考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。　　第一阶段制订工作方案及实施细则；　　第二阶段全面收集文件、合同、图片等资料；　　第三阶段整理、分类、编号、编目录；　　第四阶段装订归档，制作电子档；　　第五阶段审核、验收。　　3、加强检查督促　　公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。　　4、改善硬件设施，保证经费支出　　公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张；档案盒140盒；档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。　　注重档案宣传工作，深化全员档案意识　　一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。　　二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。　　出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量　　为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好XX年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。　　具体整理办法，简单介绍如下：　　1、归档文件的价值鉴定。　　第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。　　2、文件整理与装订　　文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。　　文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。　　3、分类　　参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。　　采用类目－年度－保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。　　4、编号　　5、编目　　编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。　　6、装盒。　　档案信息化建设　　根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。　　二、存在的问题　　本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。　　1、档案资料利用率有待提高。　　2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。　　3、档案人员的业务素质有待进步、提高。　　三、下年工作打算　　1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。　　2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。　　3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。　　4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。　　5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。　　综合管理部　　XX年档案工作计划　　在档案局的领导和支持下，我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划：　　一、继续加强档