办公用品日常管理规定.doc

　华夏基石企业管理顾问有限公司China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 　华夏基石企业管理顾问有限公司China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 办公用品日常管理规定 总则 目的。为了规范办公用品的购买、保管、发放与使用等日常管理工作，统一办公用品的领用和使用，控制办公用品的使用经费，特制定本规定。 适用范围。本规定所涉及的办公用品主要是指下列表所示的三类办公用品。 类 别 办公用品种类 A类 低值易耗品 铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、皮筋、复写纸、帐页、账本、刻录盘、纸杯等 B类 限额使用消耗品类 复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等 C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、计算器、打孔机、装订机、科目章、日期章、印台等 办公用品的日常管理规定 办公室行政人员负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。 低值易耗品（A类）办公用品由指定的专人根据实际需要采购，以不影响工作、适量储备为原则。限额使用消耗品类（B类）、非消耗品类（C类)办公用品由使用部门填写《办公用品请购单》，部门负责人签字，并由副总经理批准后办公室方可购买和发放。 A类办公用品根据工作岗位情况领用，费用由办公室统计在使用部门的经费中，办公费用的使用作为部门领导考核的内容。 B类办公用品领用时，填写《办公用品申请单》，标明领用日期、数量、规格，领用人和部门负责人签字。复印纸分部门领取、分部门使用，硒鼓、墨盒、色带按复印机和打印机的归属部门分发使用。 C类办公用品以部门为主，实行限额配发，使用部门应登记造册，落实使用人，使用中如有损坏可以更换或维修，如有损失有使用人赔偿或者列入部门办公经费的开支。 所有入库的办公用品，保管员都须准确、如实的填写办公用品的台账。 保管员必须清楚的掌握办公用品的库存情况，经常清理和打扫，必要时采取防霉、防蛀等保护措施。 办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月），盘点工作由行政主管主持。盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，调整台账，使两者一致。 印刷制品与各种用纸的管理以盘存的台账为基础，对领用的数量随时记录并进行加减，计算出余量，一旦一批消耗品用完，应立即写报告递交行政主管。 办公用品保管员应妥善保管办公用品，每月盘点，核对帐物，做到帐帐相符，帐物相符。 树立环保、节约成本的意识，采取适当的措施充分利用各类办公用品，如复印纸双面复印，硒鼓加粉等。 办公用品的购买规定 办公用品采购员应根据办公用品库存情况及消耗水平，确定订购数量。 办公用品由办公室统一采购，分发给各个部门。禁止其他部门自主采购，否则产生的费用一律不报销。 各部门应在每个月25日前将下月《办公用品订购单》报办公室，以便定制计划统一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。 行政主管必须依据订购单，填写《订购进度控制卡》，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及订购供应商。以此申请支票或者现金。 订购办公用品送到时，应先进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确认无误后，在《订购进度控制卡》上做好登记，写明到货日期、数量等。 行政主管应及时将发票转交财务进行财务结算。 第四章 办公用品领用标准 领用办公用品本着节约、环保的原则。 特殊办公用品的申请必须报副总经理批准。如公章、日期章、部门章、U盘等。 第五章 办公用品的申领、分发领用以及报废处理规定 各部门提交的《办公用品申领单》必须一式两份，一份用于发放物品，一份用于台账登记，在《办公用品申领单》上必须写明名称、数量与单价。 办公用品的核发。 接到《办公用品申领单》后，保管员要仔细核对。 经核对无误后，保管员把全部申请用品备齐，分发给申请者。 用品分发后做好登记。 对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上注明用品名称、数量以及报废处理等相关事项。 第六章 办公用品的使用监督相关规定 对公司各部门的办公用品的使用情况要定期进行调查。 对公司高价值办公用品进行规格上的核对。 第七章 附则 第27条 本规定由办公室进行制订、解释和修订。报总经理审批后执行，废止时亦同。