办公用品采购、保管、领用制度.doc

办公用品采购、保管、领用管理制度 为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工日常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、保管和领用，特制定如下管理制度： 一、办公用品的采购 1、办公用品的采购职能。综合部负责公司办公用品和办公设备、办公设施的采购。公司各部门若需购置办公用品（设备、设施），必须书面申请，并按规定程序报批。 2、办公用品的审批程序 （1）日常办公用品价值在1000元以下，由各部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批单》，报经公司领导审批后，由综合部组织采购。 （2）办公设备、设施价值在1000-5000元，由所需用的部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批单》，报公司领导审批后，由综合部组织采购。 （3）办公设备、设施价值在5000元以上，由所需用的部门提出采购计划，提交总经理办公会议研究同意后，由综合部选择若干家供应商进行择优比较（或公开投标招标），按质优价廉，服务承诺的原则组织采购。 二、办公用品的保管 1、日常办公用品（含低值易耗品）凭《办公用品采购计划单》和采购清单，由保管员清点入库，妥善保管。 2、办公设备、设施，由采购员、保管员进行物资清点验收、交接（含重要的凭证、发票、说明书、保修卡等），并在交接清单上签字，凡属固定资产，保管员要填写《固定资产登记表》报财务部备案一份，办公档案室存档一份。 3、部门领用的办公设备、设施，做到“谁领用，谁保管，谁负责”，属人为因素损坏或丢失，由当事人或当事人所在部门负责赔偿。 4、公共部分的办公设备、办公设施，人人有权利使用，有责任保管，有义务爱护。属人为因素造成损坏，由当事人负责赔偿。 三、办公用品的领用 1、日常办公用品的领用：单价在10元以下的低值易耗品，要坚持“勤俭节约，合理领用”的原则，实行部门月度领用制度，由所在部门填写《办公用品领用计划申请表》，部门负责人签字，综合部经理审批后，保管员按审批的数量给予领用；单价在10元以上的办公用品的领用应填写《办公用品领用申请单》，报经总经理审批后方可领用。 2、办公设备、设施的领用：领用部门要填写《领用登记表》，部门负责人签字，经办人和保管员办理领用手续。 3、个人领用的办公用品（低值易耗品除外）单价在30元以上（如计算器等），在个人调离公司时要归还保管室，并办理移交手续。 四、本制度从发文之日起实行。 五、本制度解释权归综合部。 德泓（福建）光电科技有限公司 2008 公司办公用品领用计划审批表 领用部门： 领用时间： 年 月 日 序 号 品 种 规 格 数 量 备 注 领用人 部门 负责人签 字 综合部经理 审 批 保管员 注：为加强对日常办公用品的管理，做到既保证日常工作需要，又节约办公费用，今后部门领用办公用品原则上一个月领一次，先填计划表，部门领导签字，报综合部经理审批后，保管员按审批的数量给予领用。