参加展会方案.doc

Xxx公司 参展方案 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 8 页 2011年第三届广州国际绿化苗木展览会 参展方案 一、前言： Xxx有限公司（简称xxxx）已确定参加2011年3月30日在广州举办的2011年第三届广州国际绿化苗木展览会，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。 二、展会介绍： 1、展会时间：2011年3月30日至4月1日 2、展会地点：广州琶洲展馆（世界最大展馆） 3、举办单位：广东省风景园林协会、广东省经销商商会、粤港经贸合作交流促进会 协办单位：国际花园与休闲协会、广东省房地产协会、深圳市风景园林协会 4、支持媒体： 广东电视台?、南方电视台、?凤凰卫视、《广州日报》、《羊城晚报》、《发现资源》、《户外生活》、《广东园林》、网易园林、中国景观建筑咨询网、中国景观设计网、中国园林设计网、中国景观网、景观中国、中国园林商情、景观网及365景观网、华夏园林商情???景观设计、中国花木商情、中国景观园林网、中国园林网、园林中国、中国园林商务网、园林家居设计网、现代园林网、现代园林、中国园林网、中国花卉网、中国花木网、中国园艺网、中国绿化苗木网、中国园林绿化网、全球花木网、中国绿网、中国苗木网、农博网、中国种子信息网、中国草坪网、中国花卉苗木网、中国园林商情网、环球农业网、花木在线网、花木交易网、中国花木市场网等。 5、展会概况： 2011第三届广州国际绿化苗木展设立展位近800个，展览面积将达15000平方米，展览内容涵盖了绿化的多个领域的产品：绿化苗木、花卉、观赏植物、园艺资材、园林工具、园林景观、景观及绿化设计施工企业等，将通过展览展示、技术交流会、绿化新品种新技术、草坪论坛、配对采购大会等多项活动，为参展商和贸易商搭建一流的贸易平台，提供更多的交流机会。加快推进生态园林城市创建工作，增强城市园林绿化可持续发展能力，营造更加适宜的人居环境，促成城市可持续发展；广州从和谐优美的“绿色城市”，到2015年建成“花园城市”，这些潜在的市场，为中国绿化行业的发展提供了良好的机遇。预计本届展会观众和采购商将超过30000人次，衷心邀请您和您的朋友届时莅临广州，同谋发展，共创辉煌 6、展馆信息（详见附表） 三、参展目的 1、充分利用展会平台宣传公司品牌，提高公司品牌的知名度； 2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流，拓展销售渠道； 3、收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、市场需求以及国家政策； 4、展示产品，开拓市场，拓展客户。 四、参展方案： 1、参展人员：xxx、xxx 2、参展工作人员服装要求：休闲装或职业装大方得体即可； 3、公司计划带10种产品参展，以便让客户更全面了解我公司； 4、展画4个，展位3面展墙和地面，充分利用展会空间和面积，展示公司产品和信息； 5、笔记本电脑播放公司产品和公司信息； 6、展会期间对有意向客户可赠送公司产品； 7、展品准备工作完成后，人员带至广州或随机货运； 8、展会结束后，展品运回xxx公司。 展会期间具体人员配备如下： 序号 日期 工作安排 人员安排 相关任务 备注 1 名片制作 设计、印刷名片 2 参展图片制作 联系设计、印刷参展图片 3 宣传折页制作 联系设计、印刷宣传折页 4 飞广州 广州参加展会 5 布置展厅 负责现场指导布展，如需调整当场决定； 6 开展 1．产品推介：展会期间积极推介公司产品和公司品牌， 2．信息收集：展会期间负责意向客户、同类行业信息、行业动态等相关信息的收集工作。 7 撤展 1. 安排运回展品； 2. 带回公司相关物料。 五、参展用物品： 序号 品 名 单位 数 量 备注 1 日记本 本 2 美工刀 把 3 宽胶带 卷 6 名 片 盒 7 文件夹 个 8 客户资料统计表 张 9 赠送产品登记表 张 10 计算器 个 11 中性笔 支 12 电脑 台 13 宣传折页 张 14 产品宣传册 本 15 公司宣传册 本 16 光盘 盘 17 公司产品目录及价格单 份 18 相机 台 19 销售统计表 张 20 六、参展预算： 序号 项目内容 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 1 名片 盒 2 参展图片 张 3 宣传单 张 4 机票 张 5 展厅 6 机票 张 7 餐费 8 其它费用 合计 七、其它事项： 1．参展期间须关注笔记本摆放和演示，以防止丢失。 　　2．参展工作人员须及时关注意向客户到展厅情况，应积极讲解和解答客户问题； 　　3．展会期间，工作人员服装要大方得体； 　　4．展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时整理日志，总结当天工作，包括总结