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一、取得金税卡(安装到微机中)、IC卡、读卡器
二、到税务机关发行金穗卡,导入企业信息(名称、税号、地址、电话),地址、电话可以更改
三、安装防伪税控系统,确定管理员身份
四、以“管理员”身份登录系统;
(1)修改开票员姓名:
1、以“管理员”身份登录系统;
2、进入“系统维护”模块,点击“操作员”;
3、点击“编辑”按钮,再点击“操作身份管理”窗口的“开票员”;
4、点击“操作员管理”窗口中的姓名,进行“添加”、“修改”或“删除”操作;
5、在“操作身份管理”窗口中单击,然后点“退出”按钮,选择“是”。
(2)初始化:点“系统设置” 、“参数设置” 、 修改销方信息
(3)初始化:点“系统设置”、 点“ 客户编码”、 点右上角的“+”或“-”添加或删除客户信息;
(4)初始化:点“系统设置” 、 点“ 商品编码”、 点右上角的“+”或“-”添加或删除商品信息;
(5)点“初始化结束”
二、以新添加的开票员身份登录系统:
(3)点“系统设置”、点“ 客户编码” 、 点右上角的“+”或“-”添加或删除客户信息;
(4)点“系统设置” 、点“ 商品编码” 、 点右上角的“+”或“-”添加或删除商品信息;
开票基本步骤:
1、开具不带清单发票的操作步骤:
1、点“发票管理” “专用发票填开” 2、点“确认” 3、 点“名称后面的箭头选择客户信息” 4、 点“税价格” 5、“添加商品信息;6、输入数量及单价、 7、点“+”增加商品行,点“-”删除商品行;8、点“打印”保存发票。
2、开具带清单发票的操作步骤:
1、点“发票管理” “专用发票填开” 2、点“确认” 3、 点“名称后面的箭头选择客户信息” 4、 点“税价格”5、点“清单”(如果此时清单为隐藏状态,可以把商品栏点成阴影后自动出现) 6、“添加商品信息;7、输入数量及单价、 8、点“+”增加商品行,点“-”删除商品行;9、点“打印”保存发票。
3、开具不带清单加折扣的发票操作步骤:
1、点“发票管理” “专用发票填开” 2、点“确认” 3、 点“名称后面的箭头选择客户信息” 4、 点“税价格” 5、“添加商品信息;6、输入数量及单价、 7、点“+”增加商品行,点“-”删除商品行;8、选择要加折扣的商品行,点“折扣” 输入折扣行数、折扣率或折扣金额 9、点“打印”保存发票。
2、开具带清单加折扣发票的操作步骤:
1、点“发票管理” “专用发票填开” 2、点“确认” 3、 点“名称后面的箭头选择客户信息” 4、 点“税价格”5、点“清单” 6、“添加商品信息;7、输入数量及单价、 8、点“+”增加商品行,点“-”删除商品行;9、选择要加折扣的商品行,点“折扣” 输入折扣行数、折扣率或折扣金额 10、点“打印”保存发票。
基础知识选编:
密码区:密码区是根据发票的七项要素自动生成的,在认证时税务系统自动解读密码区,核对纸质发票上的要素是否对应;七项要素:开票时间、发票号、发票代码、销货方税号、购货方税号、不含税金额、税额;所以开具的发票购货方名称、地址、电话等信息错误照样可以认证,新发票是104个数字组成,老的是84个,区别是密码区的税号等三项信息挪到密码区外面了。
金税卡,实质上就是一个储存器,他把开具的发票信息都储存在金税卡上,税务机关在发行金穗卡时就把开票时间写在了金穗卡上,所以开票时间是根据金穗卡的时钟确定的
IC卡,IC卡实质上是一个进入金穗卡的钥匙,作用是备份发票信息的作用,从购买发票时把税务机关写在IC卡上的发票信息读到金穗卡上,把金穗卡上的开票信息通过IC卡抄报备份到税务机关。
开票机要求:1、不适用进口品牌机2、必须是正版的windows3、intel芯片组成的主板
现行发票种类联次:2.5联普通发票;3、6联专用发票,发票号的倒数第二位数是联次标志
购买发票:拿IC卡、税票员证、税务登记证、领购簿、公章到税务机关购买发票,税务机关把发票信息写到IC卡上。
购买回来之后,将IC卡插入读卡器后,点“发票管理”――“发票读入”这时要核对纸质的发票和IC卡信息是否一致,这样就把发票信息写到金穗卡中。
开发票时,自选择了购货方信息后,首先点击“价格税”按钮,将价格转换成含税状态,然后点击商品选择(带清单的以上细述),点“打印”保存下来,这时不管是否为含税与否保存后都自动转换成不含税单价(专用发票是这样,普通发票必须是在输入完毕点“价格税”转换回来,不然会是含税的单价)
测试打印和重新打印:在查询里面查到给发票点击“查看明细”打开发票后可在白纸上任意打印,但是不能在发票上打印。
新增客户:一种:在系统设置中“单位编码”输入;一种:在开具发票的界面,输入客户信息,点击“客户”――
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