对于加班的几点建议，提高我们的加班效率.docVIP

对于加班的几点建议，提高我们的加班效率 01 周四加班到凌晨5点，纪念一下 周四下午，战略部召集几个大部门开了一个临时紧急会议，商讨公司三年滚动规划事宜。 说实话，虽然是战略牵头，但这次规划的核心内容其实是我们部门正在做的对标方案，所有的经营目标都由我们通过市场化对标来完成，而规划的其他内容则相对属于常规性工作。 在会上，几个部门大佬讲了各自意见，然后压力就全到我们这里了——既然核心是对标，所以对标的方案和数据必须尽快夯实。 但按照我们之前的工作进度，对标的数据需要在下周才能完全搞定。但既然大佬们提了要求，我们必须全力完成。 我和另一个同事，一开完会就开始投入到紧张的工作之中。 从下午4点开始，一口气干到8点，其他同事都已经走了，我俩饿的前胸贴后背才意识到原来已经晚上8点了！ 估计了一下工作进度，嗯，任重道远。 下去买了个三明治，接着回办公室继续干。 干到10点的时候，我们意识到，今晚可能回不去了，因为真的有太多数据需要重新整理了。 我跟老婆微信抱歉，老婆也很理解，然后怯怯地请示她，今晚可能没办法回去睡觉了。老婆很体谅，让我赶紧干活儿吧，没关系。 嗯，解除了后顾之忧，继续搞之！ 就这样，从一头雾水，到渐渐清晰，到重新卡壳，再到继续出发。 终于，在凌晨5点的时候，把邮件发给了领导，算是大功告成。然后俩人倚着座椅直接昏睡过去了。 这是我第一次在公司睡觉，以前加班到凌晨2、3点回家的历史有，但直接在公司睡真是从来都没想过。 有几点反思，分享给大家： （1）一切要早，要快。 虽说我们工作效率已经算不错了，但是工作进度上，还是出现了一些意外。其实，最初我们的工作计划时可以往前提的，但是大家商量之后觉得似乎时间没有那么紧张，可以适当把任务分配得松散一些。 这样，“早”这个字就被我们摒弃了。 而时间安排出来了问题，一旦有临时变化就会让我们措手不及。就像会议上大佬们的临时要求，一下子就把我们整蒙了，最后只能靠着加班来搞定。 再说“快”字。 近期工作的效率其实在反思之后，还有很多需要改进的地方，就像之前给大家推荐的《零秒工作》一书中提到的：“工作的任何环节都有优化效率的空间”，这次方案设计，无论是会议上的头脑风暴，还是数据筛选整理的过程，其实都可以更快一点。 但就是因为前期把任务安排得没有那么紧凑，才会出现了对效率追求的降低，从而让“快”字也消失了。 《零秒工作》其实前段时间已经重新读了一遍，最核心的两个字，就是“早”和“快”，但自己却没有严格执行，导致加班成这个狗样子，要对自己好好做一次自我批评。 （2）先把核心关键做到极致 大佬们的临时要求，其实我们都曾经在方案设计过程中考虑过，但是唯独一点我们想得并不全面，那就是面对下属企业的质疑，我们应该如何更好地应对？ 之前的思考，仅仅停留在策略方面，比如如何更好地提升沟通效率，做好沟通时间的安排等，但却忘记了，最最核心的地方，应该是方案的科学性与合理性，在这一点之外，一切都是辅助性的工作。 而我们在时间分配的时候，显然有些主次颠倒，没有抓住关键核心，就像《高效能人士的7个习惯》中提到的，“要事第一”，我们仅仅把方案设计这个笼统的任务看做第一要事，却没有把任务进行足够细化与分解，分析下一层级任务的优先级，结果是一头栽进一片混沌之中无法自拔，只见树木，不见森林，真是工作大忌。 引以为戒。 （3）专业能力是核心 在向大佬们汇报完整方案的过程中，我们被财务部的大佬完全碾压，没错，彻底碎成了渣。 虽然我好歹也是会计学在读博士，但是毕竟没在财务部工作，很多业务的理解和财务数据的把握上都不够全面和深入，所以在对一些企业数据做分析时，经常顾此失彼，很多破绽都被大佬一眼识破。 这其中，最核心的差距，就是专业能力。 客观上说，是自己没有机会接触财务工作，但其实主观上来说，还是自己不够主动，那些财务数据和报告，我们其实都有掌握，但很多时候就会沦为电脑里的摆设，白白浪费了自己的硬盘空间，却没有充分发挥其价值。 下一步，必须将自己的专业能力做进一步打磨，要想更好地立足，专业能力是核心。 （4）要不断修炼自己的反脆弱能力 会后，我们几个一起复盘，其中一个同事很郁闷，“简直被D总骂的一无是处啊！” 我反倒没有太过于注意D总的骂，而是真的在反思D总的一些原则性指导。 多么好的学习机会，越是被骂的惨，越是证明我们还有很多学习和进步的空间，坏事变好事。 《反脆弱》这本书最近在断断续续地读，越来越觉得其中的核心理念： 从不确定性中获益，真的是真理。 如果真的可以深刻掌握这句话的内涵，对于我们的工作、生活都大有裨益。 其实就是我们的老话： “塞翁失马，焉知非福