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. . . . 工商管理学院 企业物流分享会 策 划 书 工商管理学院工商147班 二零一五年六月六日 . 活动背景 物流管理这门学科在江西开设较晚，学生、老师以及学校所拥有的资源少，相对其他已成熟的专业处在劣势地位。根据此种现状，联合会将江西所有高校的物流学社组织起来，可以将资源有效的进行交换，最大限度的弥补单一学校物流学社资源的不足。根据所有学校的学生会以及社团研究表明，这些学生性组织主要偏重为发扬学生长处，而对学生自身短板锻炼不足。所以，联合会的主旨为：非发你之所长，而补你之所短。在联合会中，我们希望所有物流管理系学生正视自身能力的不足，并有针对性的举办活动。 活动目的 通过物流管理系学科开设较晚，相关学习资源比较匮乏。每个学校都有自己的学习特点。我们希望通过联合会对教育资源有效的再分配。同学们可以交流学习经验，交换学习资料。同时，联合会还可以开展学术讲座类活动，聘请公司企业物流方面人员为我们讲解物流实践知识，邀请各高校物流系教授为我们讲解物流理论知识，充分的将实践与理论相结合，提高同学们的专业水平。 三、活动时间与地点 活动时间：2015年6月6日晚6：00—9：30 活动地点：麦庐校区工商大楼学生活动室416 四、组织单位 主办单位：工商管理学院分团委 承办单位：工商147班 五、活动流程 1、前期准备 （1）场地、物品：确定提前借好场地（工商大楼416），准备好现场所需的矿泉水、嘉宾牌等物品。 （2）场地布置 a、提前将会场中的桌椅摆放整齐 b、将嘉宾牌、矿泉水摆放就位 c、提前试映PPT，确保放映无误 （3）提前联系主讲人，确保活动准时开始 （4）安排好礼仪迎接众人入场 2、活动主要流程 （1）支持人致辞，介绍活动主题——企业物流分享会 （2）欢迎嘉宾到场 （3）嘉宾发表讲话，传达中国企业物流现态 （4）活动结束，主持人致辞，宣布活动结束 （5）观众有序离场，工作人员打扫会场 六、活动宣传 1、前期宣传 （1）通过微博、微信、QQ空间等平台进行宣传，同时利用新媒体宣传。 （2）通过字报、海报进行宣传 2、后期宣传 （1）利用微博、微信、QQ平台对活动进行总结宣传。 （2）利用投递新闻稿等方式扩大活动宣传力度。 七、人员安排 1、宣传人员 （1）负责人*** （2）字报画报宣传：*** （3）微博、微信、QQ平台：*** 2、布置人员 （1）物资置办人：*** （2）桌椅摆放：全部工作人员 八、活动预算 物品 费用 嘉宾牌 5元 矿泉水 5元 总计 10元 九、风险预测 1、到场人员不够：预先联系好出席人员，确保到场人员足够。 2、讲座过程中有小声喧哗：工作人员走到旁边善意提醒，不能惊扰其他人。 3、主讲人因特殊原因晚到：主持人做好疏通，缓解观众焦虑。 十、附录 1、邀请函 邀请函2015年企业物流分享会邀 请 函尊敬的 _：兹定于2015年6月6日18:00于学院英孚大楼举办2015年企业物流分享会。特邀您届时拨冗莅临为盼！ 邀请函 2015年企业物流分享会 邀 请 函 尊敬的 _： 兹定于2015年6月6日18:00于学院英孚大楼举办2015年企业物流分享会。 特邀您届时拨冗莅临为盼！ 共青团xxxxxx学院委员会 二〇一五年 月 日