印章管理制度1.docVIP

PAGE PAGE 91 印章管理制度 1、目的： 为规范公司印章管理，确保印章安全使用，维护公司权益。 2、范围： 明确印章刻制、使用、销毁的程序，适用于公司内部各类印章的管理。 3、职责 3.1 档案室管理员负责按规定刻制、保管、借用印章，并保存相关记录。 3.3 各部门经理负责本部门印章使用的申请与审批。 3.4总经理和董事长是公司印章使用和授权的最终决定人。 4、内容： 4.1 印章的分类： 4.1.1一类章：涉及公司重要权利义务的印章，包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、企业法人章、发票专用章、公司领导私人印章等。 4.1.2二类章：各部门行政章。 4.1.3三类章：属于一般识别性质的用章，如文件（图纸）属性章等。 4.2印章的刻制： 4.2.1新成立的部门与项目部需刻制新印章应填写《印章刻制申请表》，对申请用途应作详细说明，按程序经过审批后方可刻制，并将《印章刻制申请表》归档，作为以后用印的重要凭据。 4.2.2 一、二类章的刻制必须经总经理和董事长批准；三类章的刻制须申请部门与行政部批准。 4.2.3 行政部负责到指定单位刻制印章，并对相关样本存底。 4.3印章的保管： 4.3.1 各类印章必须妥善保管，如有遗失，印章管理员必须及时（2小时内）向主管领导报告。 4.3.2 印章管理员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作，印章移交须办理移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、印章图样等信息。 4.4 印章的使用： 4.4.1 印章使用都必须办理登记手续。登记的项目应包括：用印日期、文件内容、用印部门、用印次数、批准人、经办人、备注等。 4.4.2用印频繁的人员，由职能部门提出申请，经总经理和董事长审批，可直接授权给相关责任人，相关批示应在印章管理员处登记备案，得到授权的责任人在权限范围内可直接签字用印。 4.4.3得到授权的责任人用印，印章管理员认为有必要请示上级领导重新确认的，有权拒绝用印。 4.4.4一般人员用印，必须经过审批。使用一类章须经申请部门、行政部审核，总经理和董事长批准，使用二、三类章由相关职能部门负责人批准。 4.4.5 涉及公司重大权利义务关系或者其他法律关系的合同、文件、资料需用印的，须按规定咨询法律顾问后，报公司总经理和董事长批准。 4.4.6 盖出的印章要端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应骑年盖月。合同应加盖骑缝章。 4.4.7 带存根的公司介绍信，应在连接线和在落款处两处压印。不允许开具空白介绍信。 4.4.8严禁在无内容的空白纸上盖章。 4.4.9因工作需要将印章带出使用的，应经公司总经理和董事长批准，在规定的时间内专人负责借出和归还。 4.4.10因私人事务需使用公司印章的，须经行政部审核，总经理和董事长批准后方可使用。 4.4.11 出现下列情形之一的，印章停止使用： ①、机构变动或组织机构名称改变； ②、公司通知改变印章图样； ③、印章使用损坏； ④、印章遗失或被窃，声明作废。 4.4.12停止使用的印章经执行副经理和董事长批准后予以销毁，印章管理员负责销毁，并需证明人在场，销毁后做好相关记录。 4.4.13《印章刻制申请表》、《用印授权审批表》附后。 5、检查与奖罚： 5.1 公司全体人员必须严格依照本制度用印，行政部负责不定期检查各类印章的使用情况。 5.2未经审批违规用印的，一经查处，对于印章管理员与使用人均罚款200元/次，情节严重者将追究法律责任。 5.3 根据“谁批准，谁负责”的原则，印章借出后，由于用印不规范造成公司财产损失和引发法律纠纷的，对使用人、批准人，分别追究法律责任。 6、附则： 本制度由行政部制定，并负责解释、补充、修订和归口管理。 附表1： 印章刻制申请表 申请刻制 印章名称 印章类别 □一类章 □二类章 □三类章 申请部门 申请时间 申请用途 （应详细说明） 部门意见 行政部意见 公司领导 意 见 备 注 附表2： 用印授权审批表 用印申请人 工作部门 印章名称 申请使用期限 申请授权直接用印的文件资料种类 部门审核 行政部审核 公司领导 审 批 备注：1、此表主要适用于一类章的授权审批，二类章参照使用。 2、以上需授权直接用印的文件资料种类应详细填写，作为用印的重要凭据。 3、此表应交印章管理员备查。