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竣工资料的编制要求及资料装订顺序精编版.doc 9页

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……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… PAGE PAGE 1 竣工资料的编制要求及资料装订顺序 一、编制要求 1.竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。 2.凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。 3.对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 4.凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。 5.按照规定的顺序排列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。 6.工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。 7.竣工图按专业、图号排列。 8.竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。 9.凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。 10.凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。 11.凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。 12.根据“实施细则”的要求,编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。 13.需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。所有重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实际核对后,加盖“竣工图”专用章。 14.“竣工图”专用章,按国家档案局的规定,其规格为100×70mm,上部有“竣工图”字样,并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏;施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。 15.施工图核定章的规格40×15mm应标有“竣工图核定章”字样,以及依据和核定人签署栏。 16.竣工图专用章和核定章均采用红色印油,专用章应加盖在角图章的左面。 二、竣工资料组卷要求 1.页号:卷内文件排列后,凡有书写内容的页面,要逐页用号码机从1开始打印页号。正面印在右下角(距右20、距下15)、背面印在左下角。图纸的页号编写在右下角,成套图样或印刷成册文件,自成一套的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。 2.案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。 3.外封面填写: 文字必须使用喷墨打印机打印,不得手写或使用其它打印机打印。字体一律为2号黑体字。 案卷题名——应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。 编制单位——填写案卷材料拿总归档单位。 编制日期——资料卷,填写文件材料的起止日期;图纸卷,凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。 保管期限——应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限(由档案部门填写)。 密级——应依据保密规定填写卷内文件的最高密级(由档案部门填写)。 档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆(室)填写。 在右上角,加盖“正本”或“副本”红色印章。 4.内封面填写: 案卷题名——同外封面。 编制单位(需盖单位公章):填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。 编 制 日期——同外封面。 编 制 人——案卷编制责任者。(必须签字) 审 核 人——单位工程责任者。(必须签字) 技术负责人——项目技术责任者(必须签字) 单位负责人——行政责任者。(必须签字) 在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。 5.卷内目录: 序号——按卷内文件材排列顺序,给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。 文件编号——填写文件的文号或图样的图号。 责任者——资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。图纸卷:施工图填写设计单位,竣工填写编制单位。 文件材题名——也称文件标题,填写文件材料标题的全称。 日期——填写编制文件材料的年、月、日,位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。 页次——填写每份文件材料首页上标注的页号,每卷内最后一份文件填写起止页号,起止号之间用“~”联接。页号填在题名占用最后一格内。 备考表——要注明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题。 三、装订要求 1.文字材料或少数图纸组成的案卷,按标准16开折装订,其厚度不超过20毫米,超过厚度的必须立分册,各分册厚度应相同。竣工图必须与文字资料分开装订,图纸按4号

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