文秘学理论课件讲义.ppt

文 秘 学;课程简介;你是如何理解“秘书”的？;秘书……;单位;?许昌四达电力设备有限公司——文秘/高级文员 ;中国石油许昌销售分公司——文秘/高级文员;许昌嘉苑房地产开发有限公司 ——文秘/高级文员;河南公布人才需求排行榜 营销最热文秘最冷;河南省人才交流中心有关专家分析认为，不论现场招聘会还是网络招聘，市场营销类均位居需求排行榜第一名，市场营销类专业人才供不应求；而低端的文秘岗位供给数量相对有限，现场招聘会上该类人才和职位的供求比达到了2.3：1，远远高于平均职位供求比。 从招聘单位的性质看，私营企业仍是就业市场的绝对主力军，不论现场招聘还是网络招聘，其占比都达到了70%。通过人才市场公开招聘的国有企事业单位占所有招聘单位的6.1%，通过网络招聘的仅占3.4%。;从秘书岗位提拔起来的人;河北第一秘——李真 ;从李真就任省委办公厅秘书到被任命为省国家税务局副局长、党组副书记的7年间，他利用职务之便，大肆索取、收受他人财物，共计折合人民币814万余元； 伙同他人侵吞中国东方租赁公司河北办事处人民币、中兴电子有限公司和尼瓦利斯有限公司股份，共计折合人民币2967万多元，李真从中分得财物共计折合人民币270万余元。 ;上海第一秘——秦裕 ;秦裕身为市领导秘书，收受贿赂如此之巨，长达十年时间未被查处和制止，并能带“病”一路升迁。这位曾经的“上海第一秘”，其带“病”提拔之路，正是以往秘书提拔路径弊端的缩影— 2005年下半年，中纪委领导曾经找过时任上海市委书记陈良宇谈话，指出上海不少干部反映秦裕廉政方面存在问题，要求他选用那些党性强、作风正派的干部当秘书，但陈良宇并不理会。2007年7月26日，中纪委负责人就查处陈良宇严重违纪案件答记者问时表示，陈良宇的主要违纪问题包括“包庇有严重违纪违法问题的身边工作人员”。;我的“秘书”工作经历……;第一章 秘书 ;本章内容;第一节 秘书 ;一、秘书的涵义 ;（一）中国古代“秘书”概念的流变 ;鱼腹丹书 ;东汉后期开始将以掌典图书、著书立说为职责的官署和官职称为“秘书省”、“秘书监”、“秘书丞”、“秘书郎”、“秘书令”。 “秘书”开始指代人员，意为朝廷中掌管图书和机密文书的一类官职。 汉桓帝时，设置秘书监，专门掌管皇帝的秘密图籍——这是我国历史上第一次将“秘书”命以朝廷中的官名。;“秘书”一词真正具有现代意义的涵义始于孙中山先生领导的南京临时政府。;（二）外国对“秘书”概念的界定 ;1.美国全国秘书协会 ;2.欧洲专业秘书协会 ;3.国际职业秘书协会 ;（三）当前我国对“秘书”的定义 ;1.《辞海》 ;2.《现代汉语词典》 ;3.全国自考办教材 ;4.《秘书国家职业标准》 ;二、秘书的类型 ;（一）纵向分类—依据秘书的业务水平 ;1.从职务高低的角度看 ;2.从辅助功能的角度看 ;（二）横向分类—依据工作内容或所从事行业 ;1.按服务对象和经济来源划分 ;2.按不同行业或所属部门划分 ;3.按秘书的工作内容划分 ;三、我国秘书的职业化进程 ;20世纪90年代后期开始实施秘书国家职业资格鉴定工作，标志着我国秘书职业化进入到自觉阶段。 ;2003年修订和颁布新的《秘书国家职业标准》，改革鉴定考试办法，使秘书职业化走上了制度化、规范化的道路。 ;四、秘书的职业特征 ;第二节 秘书学 ;一、秘书学的涵义 ;（一）秘书学的定义 ;（二）秘书学的研究领域 ;二、秘书学的性质 ;三、秘书学的研究对象 ;四、秘书学与相关学科的关系;第三节 秘书工作 ;一、秘书工作的涵义 ;（一）传统理解 ;（二）现代理解;（三）教材界定 ;二、秘书工作的内容 ;三、秘书工作的特点 ;四、秘书工作的作用 ;五、秘书工作的原则 ;六、秘书工作的方法 ;（一）秘书工作的基本方法 ;（二）秘书工作的常规方法 ;案例讨论1;“好，我马上就办！”说完，立即回到自己的办公室，将回信打印后寄走了。 ;认为这是董事长在非常愤怒的情况下作出的决定，如果将信寄走，对公司和董事长本人都非常不利。于是，擅作主张，将回信“压下来”，不必再回复。;想到自己是董事长的助手，有责任提醒董事长，为了公司的利益，得罪了董事长也值得，于是对董事长说：“董事长，请您冷静一点。何必为了一时之气而得罪往来已久的代理商呢？这封信还是别发算啦！” ;当天快下班的时候，秘书将打印出来的信递给已经心平气和的董事长，并说：“您觉得这样可以寄出去了吗？” ;思考问题;简评;案例讨论2;这些天王秘书很兴奋，因为几天后总公司的张副总经理要来他们分公司视察工作。由于他工作出色，人又机灵，李经理点名让他陪同一起向张副总经理汇报工作。 王秘书心想机会来了，他要精心准备一番，一定要在副总经理面前好好表现一把，不光让李经理脸上有光，说不定借此以后还可以调到总公司工作。;所以，在张副总经理