第十五届中国北京国际科技产业博览会.docVIP

第十五届中国北京国际科技产业博览会.doc

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第十五届中国北京国际科技产业博览会 PAGE PAGE 15 第十五届中国北京国际科技产业博览会 特装展台布展、撤展须知 致参展商及搭建商: 一、特装展台施工手续申报规定及流程 1)所需的申报资料: ● 特装展台办理施工手续需提供以下材料 序 文件名称 备注 1 施工事业资质证明 营业执照复印件、电工证复印件(盖章) 2 展台设计图纸 2份彩色打印图纸(效果图、平立面、结构图、材质分析图、尺寸图) 3 展台施工手续、水电气租赁、管理项目申请表 表格2 4 特装展台施工申请表 表格3 5 特装展台搭建委托书(参展商填写) 表格4(必须原件、盖章) 6 展商安全责任保证书(参展商填写) 表格5 (必须原件、盖章) 7 展台施工安全责任书(搭建商填写) 表格6(必须原件、盖章) 8 特装展台设施位置图 表格7(标注灯具位置,配电箱安装位置) 9 施工车辆登记表 表格8 10 施工人员登记表 表格9((纸质版及电子文件) 11 展台押金退还单(撤展当日带到现场) 表格10 12 展台施工管理处罚规定 表格13(搭建商必须提交原件、盖章) 请参展商通知各自的搭建单位务必于2012年4月25日前与主场承建商联系办理施工申请手续,交纳相关费用。晚于4月25日将加收30%费用。5月14日后及现场报馆加收50%费用,特此通知。 2)所需缴纳费用: ◆施工管理费; ◆垃圾清运费; ◆水、电费; ◆施工证件费; ◆押金: 每100㎡2万元人民币。 3)领取施工证件: ◆另行通知。 4)关于北京搭建商的规定: ◆北京搭建商需携带整套申报资料于2012年4月25日前到唯美公司办理施工手续,并缴纳相关费用(现金、北京当地支票均可),晚于2012年4月25日申报将加收30%费用,晚于2012年5月14日加收50%费用,现场加收50%的费用 5)关于非北京搭建商的规定: ◆非北京搭建商需将整套打印的申报资料(图纸需以彩图形式)于2012年4月25日前以快递的方式邮寄到唯美公司;晚于2012年4月25日申报将加收30%费用,晚于2012年5月14日加收50%,且不接受快递方式报馆及汇款,现场加收50%费用。 ◆如申报资料无误,将及时为您办理施工手续,并出示费用明细。 ◆确认费用后,请于三天之内汇款到以下人民币帐号: 公司名称:北京唯美创意国际展览服务有限公司 开户银行:北京银行北苑路支行 开户银行:Beijing Bank Bei Yuan Lu Branch 账 号:01091081800120119040136 银行行号:1081 ◆费用发票于展会最后一天上午到“唯美现场办公室”领取。 二、特装展台施工规定 1)施工单位须遵守国际展览中心施工管理规定,及北京市相关规定。 结构复杂或者二层展台以及馆外展台须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。馆外展台需要提交防风、抗风评估报告。二层展台必须设置年检合格的灭火器,如需吊挂,须报国际展览中心施工管理办公室,同意后方可吊挂。 2)展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积,确保展台消防安全性。 3)搭建展台不得超出承租面积,不得超出展馆规定限高。 4)展台主体结构跨度不得超过6米,超过6 5)动力用电与照明用电必须分开使用。 6)搭建须使用难燃阻燃材料,严禁使用霓虹灯,禁止使用针棉织品和各种弹力布做装饰材料。使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,厚度不小于8mm,入槽安装固定。违反此规定将处以5000元罚款并立即现场更换不合格材料。 7)施工单位施工人员须统一着装,并佩戴有效施工证件,不得野蛮施工,拆卸。 现场负责人在施工期间必须保证坚守岗位,负责现场调节 。 8)标摊改建特装的参展商,必须以书面形式发传真到唯美公司,并办理特装施工手续。 三、特装展台撤展规定 1)撤展时间:2012年5月27日 2)撤展规定:请不要把展品,展具,装修材料等堆积在展馆内外通道和出入口处,自觉维护撤展的正常交通秩序。撤馆时施工单位必须在规定时间内将所有搭建材料全部撤出展馆,严禁堆放在展位或展览中心院内。违反此规定将扣除全部押金。 3)展台清理完毕后,请持展台施工押金退还确认单到唯美现场办公室办理清退施工押金手续。 4)清退施工押金规定: ◆北京搭建商于2012年6月27日--28日,持展台施工押金退还确认单及押金收据到唯美公司退还施工押金。 ◆非北京搭建商,如以电汇方式提交的施工押金,现场经唯美工作人员对清理完毕的展台检查并确认合格后,唯美公司将2012年6月27日--28日以电汇方式退还施工押金。如以现金方式提交的施工押金,现场经唯美工作人员对清理完毕的展台检查并确认合格后,将于现场唯美办公室退还施工押金。 水、电、压缩空气申请及报馆相关

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