采购员的培训及学习内容.pdfVIP

采购培训学习内容： 1.基础知识 : 采购基础知识 , 商品学基础知识 , 物流基础知识 , 商务 谈判基础知识 ,相关法律、法规知识 ; 2.需求分析 :市场调查 ,需求确定 ; 3.采购计划制定 :采购计划编制 ,采购计划分解 ; 4.采购洽商 :供应商选择 ,商务洽谈 ,采购合同签订 ; 5.采购合同履行 :订单管理 ,货款支付 ,进货与验收 ,商品质量管理 ,退货 换货 ; 6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估 ; 7.采购信息管理 :采购信息处理 ,采购管理信息系统应用 8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关 信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头 脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量 少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长 会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间 10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣 或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自 己 11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没 有办法同供货商建立好关系的 12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人 采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可 作业 13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供 货商评定表》 给上级批合格后方可采购原料然后再登记 《合格供货商 记录》 14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘 亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向 15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供 货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款 16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理 了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失 17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后 再给业务部门确认结果回复供货商， 让供应商做相关记录并存档以备 用。 18.供货商传来的报价单采购要了解市场原料的最低价才知道怎样降 价采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最 低价 19.采购没有权力备原材料需要备原料或安排库存一定要有业务的备 料通知单方可而且要把备料给上司知道 20.采购过程是一个很紧张的过程有时会一边执行一边做文件因为这 是对外工作切记要将文件做得清楚否则会损坏公司的利益 32 若因时 间紧迫关系， 要求将物料直接从供应商寄客户时， 采购员一定要获得 上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开 具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 33 由供应商 直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中， 并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 34 对于利润过 低的销售报价， 采购员一定要给上司审核方可报给业务， 以保持公司 的利润空间 35 对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能 从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。 采购工作培训 1.采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请 购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 2.采购的流程及相关的单据 名称： 接收采购计划－询比议价－决定－下－审核－跟催－收货－付款－ 退货。 相关的单据有： 请购单、采购单、询价单，进货单等等。 采购相关： 1.采购：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企 业资源， 以保证企业生产及