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浅析强化医院档案管理工作的有效对策 ［摘要］医院档案中，涵盖了多项内容，这些内容涉及医院业务 范围规定及其职能范围内的医疗病案业务、教学科研实践、党政管理活动、 医院财务管理以及医院员工在职人员结构等，因此，医院档案管理工作是 确保医院良好运行的根本。通常，医院档案被划分为多种类型，包括文书 档案、实物档案、病历档案、科技档案、声像档案与人事档案等。为了让 这些档案起到最大的作用，就需要强化医院档案管理工作，以提高医院档 案的利用率。本文从医院档案管理的现状分析出发，为强化医院档案管理 工作提出一些建议 ［关键词］医院；档案；管理；利用率 doi： 10. 3969/j. issn. 1673 - 0194. 2017.02. 102 ［中图分类号］R197.3 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2017) 02-0-02 医院的日常工作中，涉及多项管理工作。譬如：行政管理、医疗、护 理、药品管理、社区防治管理与教学与科研等，这些方面都有相应的管理 体系。而在这些管理体系中，都会以档案的形式存储有价值的信息。在存 储的过程中，也会综合选用各种实物、声像、文字组成档案，并进行保存。 这些就成为了医院执行计划与决策的最可靠依据。目前，医疗改革正在逐 步推进当中，新形势下的医院管理工作需要面对更多的问题，在此时，医 院档案就能起到关键作用。由此可见，强化医院档案管理工作必不可少。 1医院档案管理工作中存在的几点问题 1.1医院领导干部不够重视档案管理工作 医院档案管理工作是医院运行发展中的重要依据，但是，很多医院领 导对此不够重视，以至于医院的档案管理工作总是因缺乏指导而难以做 好。在实际工作过程屮，医院领导干部在安排医院议事H程或进行医院医 疗的规划工作过程中，总是忽略了档案管理，造成最直接的后果就是档案 管理缺少各项硬件及配套设施。 1.2档案管理人员专业素质水平较低 在档案管理工作中，档案管理人员的专业素质决定着该项工作的质 量。目前，许多管理人员的素质水平较差，档案管理质量和水平也会达不 到合格的标准。部分医院由于上层领导的不重视，因而在档案管理人员储 备和聘用上，没有严格的要求，以至于聘用的人员专业水平低、各方面素 质也不高。档案管理人员的整体素质一般或者较差，将难以有效开展档案 管理工作，更难以做好档案管理工作。更具体来讲，医院方面在档案管理 员的准入机制屮做法欠妥，没有严格的筛选出政治水平良好、作风优良、 有较强责任心的人员进行档案管理工作。此外，医院在档案管理员进行档 案管理过程中，更没有设置相应的要求，以至于档案管理员的管理工作过 于随意。 1.3档案管理制度不完善 在档案管理工作过程屮，部分医院没有根裾实际情况成立专门的负责 小组实施档案管理工作。缺少了科学且合理的岗位制度，档案管理人员“力 不从心”，难以以一己之力扭转档案管理混乱的局面，更没有依据可执行 档案管理的要求。与此同时，缺少了考核制度与标准，档案管理人员工作 时，就会比较随意。这种随意性主要体现在两方面，一方面，在建立档案 管理制度过程中，他们不会过多的考虑医院发展；另一方妞，在建立档案 管理制度过程中，他们难以约束自己，更难以进行实际操作。 2强化医院档案管理工作的具体方法 2. 1创新理念，重视医院档案管理工作 档案，对于医院的发展而言，有着“今后赖之以知古，后世赖之以知 今”的作用，因此，医院领导干部必须重新认识档案工作，将档案管理工 作看作是医院提供服务，产生效益的一个重要过程。医院领导干部如果认 识到档案管理的最终冃的是提供服务，那么简单的文件、数字、工具所组 成的档案工作就显得格外重要了。在具体实施中，医院领导干部要改变传 统的按部就班的习惯，创新收集、整理和利用的方法，按照档案的不同类 型，给档案管理工作提供一个非常明确的方句指引。为了总领伞局，医院 领导干部要重视档案管理的效果。在档案管理工作中，第一步是配备基础 硬件设施；第二步是掌握档案管理的各个流程和环节，实现科学管理，总 结编纂方法，让档案工作落地、开花、结果，发挥出最大作用；第三步是 医院领导干部要对档案人员进行严格的管理，确保档案管理人员紧跟时代 和科技的步伐，为他们提供学习平台，让他们掌握与档案专业相关的信息 技术，利用先进的档案管理手段执行档案管理工作。 2.2强化意识，健全医院档案管理制度 医院档案管理工作的有序推进离不开医院档案管理制度的约束。医院 要考虑自身的实际情况，建立一套符合自己应用的医院档案管理的责任体 系。在此之前，医院在重要议事日程安排、单位发展规划上，都要将医院 档案管理工作涵盖在内，以此为医院档案管理创造更多有利的条件。在建 立医院档案管理责任体系的过程中，要以充分调动档案人员的积极性为基 础，明确各方责任。更为重要的是，在建立目