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浅析施工企业“已完工未结算”成因及管理对策
摘要:“己完工未结算”是建筑施工企业特有的存货项B,其变现能
力差和可验证性弱,隐藏着较大的经营风险和财务风险,本文着重分析“已
完工未结算”的影响因素和形成原因,指出其可能隐含的风险因素并提出
相??的管理对策。
关键词:施工企业;己完工未结算;因素分析法
根据会计准则,建筑施工企业的“己完工未结算”项目是“工程施工”
大于“工程结算”的差额,在财务报表屮作为“存货”项冃列报。在建造
合同计算过程中通常使用重大的会计估计,在经济利益流入和计量的可靠
性方面也存在重大缺陷,隐藏着较人的财务风险和管理漏洞。分析工程项
目“己完工未结算”管理的现状和策略,对工程项目“己完工未结算”管
理具冇一定借鉴意义。
一、“已完工未结算”的影响因素
根据建造合同准则,建筑施工企业按照常用的“投入法”进行建造合
同成木和收入的计算,“已完工未结算”计算公式如下:
己完工未结算=工程施工-工程结算
二(工程施工-实际产值)+ (实际产值-工程结算)
=(X预计总收入-实际产值)+ (实际产值-工程结算)
通过上述公式变型,我们可以看出“已完工未结算”由两部分构成:
一部分是由于通过完工百分比计算的未确认为费用的“成本挂账”,受已 入账成本、预计总收入和预计总成本等因素的影响;另一部分是生产过程
中实际完工但未收到业主签认的计量超滞形成的差额。以某施工项目为
例,我们通过因素分析法测算各因素对“己完工未结算”的影响:
某施工项目为一项总金额为3000万元的固定造价合同,合同完工进
度按照累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例确定。工程已于
20X6年1月幵工,预计20X7年6月完工。预计的工程总成本为20⑻万
元,到20X6年底,该工程己发生成木为1500万元,另有150万元分包
劳务己完工未验收因而未进行记账。到20X6年底,项目实际完工产值为
2200万元,经业主确认亦同意计量支付的为2000万元。
通过计算我们可以得知该工程项冃“已完工未结算”为250万元,其
中成本挂账部分为50万元,计量滞后产生的完工未结算款为200万元。
假定该企业没有增加的合同收入,发生的合理成木都能全部计入,工程的
有部分毛利率全过程都是平衡一致的。在不产生计量滞后差额的情况下,
我们可以推算出“已完工未结算”余额为0时的预计总成本为2250万元,
即:
X3000-2200=0
通过因素连环迭代法,我们将影响因素依次迭代计算如下:
X 3000-2200 =0?
X3000-2200- -200②
X 3000-2200=50?
通过①-②,我们可以看出由于己记账成本和实际发生成本差异150
万元导致己完工未结算差额为-2⑻万元,通过③-②,可以看出由于预计 总成本估计偏差250万元导致己完工未结算差额为250万元,即“成本挂
账”产生的“己完工未结算”为50万元。
本例仅在假设上述条件成立的情况下用因素分析法测算各影响因素
对“己完工未结算”产生的贡献,帮助探讨和分析各因素的边际影响和“已
完工未结算”的成因。
二、工程项目“已完工未结算”的成因分析
通过对“己完工未结算”的影响要素分析,其构成分为未计入费用的
“成本挂账”和计量迟滞于生产的差额两部分。影响“己完工未结算”的
原因较为复杂,主要存在以下几个方面:
(一) 成本确认不准确。工程项冃在施工过程屮由于主客观的因素,
在成本确认过程中有提前和滞后的行为发生,导致发生成本记账金额和期
间不匹配。比如,施工项目和供应商结算时间迟滞导致入账成木和实际成
本不一致;施工项目发生的材料、机械等成本未及时归集、记账;项目的
固定资产折旧和资产摊销和实际发生额存在差异等。
(二) 工程报价规则和生产过程屮产生的差异。工程项目常常采用“不
平衡报价”投标,在投标过程中分部分项工程的报价调整和生产过程受地
质、气候等因素的影响,导致分部分项工程各阶段、各时期的毛利率均显
著不同。而会计人员根据建造合同准则通常使用“投入法”即施工发生成
本占预计总成本的比例确认完工百分比,计算出的毛利率是工程项目的综
合毛利率,施工全程都是固定不变的。两者的差异也会导致“已完工未结
算”的产生并随着工程的进展处于动态调整中。
(三)工程量价变更和索赔、奖励等因素的影响。项目在施工过程中
常遇到工程变更和索赔、奖励等情况,这些因素有些会引起总成本和总收
入的综合变化,有些会引起总成木或总收入的单独变化,这些变化都会导
致毛利率的变化并导致“工程施工”和“工程结算”的差异。
上述我们也提及,计量超滞也是“己完工未结算”产生的重要因素,
因为工程项冃工程结算不及时,实际产值和工程结算的差额也是“已完工
未结算”产生的重要成因。
三、工程项目“已完工未结算”的风险
“己完工未结算”作为存货项B,
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