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浅析我市公务卡制度执行中存在问题及对策探讨
【摘要】自2007年财政部颁发《中央预算单位公务卡管理暂行办法》
以来,张家港市于2008年全面推行公务卡制度,我市公务卡模式为备用
金模式,经过这些年的践行,成功将公务卡结算和国库集屮支付紧密结合
起来,在加强财政监管的同时,减少现金结算,为实现公务支出透明化、
合理化做出了重大贡献,随着公务卡制度的推进,消费留痕将是下一步公
务卡制度管理发展趋势,本文拟从公务卡制度H前执行情况出发,对我市
公务卡现状问题进行研究讨论并提出对策。
【关键词】公务卡财政资金管理对策
一、我市公务卡制度推行的现状及效果
目前我市的公务卡制度已伞面覆盖至各预算单位,由各预算单位选定
公务卡合作银行,银行授信,工作人员持卡报销,单位财务引导监督曰常
公务行为及零星商品采购中使用公务卡,通过这些年的践行,大大减少了
现金提取量,避免了财务人员频繁往返银行及保管现金的风险,提高了财
务管理效率;同时公务卡属于信用卡,银行授信工作人员公务卡额度,解
决了个人借款问题,提高了财政资金的使用率,公务卡的免息还款期则促
进了报销人员及时报销,避免了集中凑票报销,提高了财政支出透明度。
冃前我市的公务卡模式主耍是备用金模式,其特点是设立单位卡,类
似曰常使用的备用金,单位报账员在进行财政核算报销后,将款项转入单 位卡,回到单位再通过财务P0S机,将钱支付给单位报销人员。这种模式
操作简单但是不能提供支付明细,不利于财政部门强化管理。
随着江苏省公务卡制度改革的推进,省财政厅利用日趋成熟电子商务
交易平台,建立了 “江苏省省级政府采购网上商城”,网上商城覆盖了采
购目录的13大类160个品目,价格合理、公开透明,单项或同批预算在
20万元以下的货物可以实行“网上商城”直接下单,采用单位公务卡在线
支付或货到验收刷卡支付,整个交易活动留有痕迹,实现全过程电子监控,
为实行“消费有痕”模式提供了良好的基础,财务人员可在公务卡支付平
台中査到相应消费记录,在国库集中支付系统中实现公务卡还款,真正实
现资金规范管理,由此可见我市公务卡制度“消费有痕”模式的推行条件
已基本具备,但还有些方面亟待改善。
二、公务卡结算推行过程中的问题
(一) 公务卡使用率不高
我市公务卡制度伞面推进顺利,己全面覆盖到各区镇,但实际执行过
程中发现存在大量的休眠卡,由于报销人员冇的对公务卡的认识不到位,
认为公务报销是个人的事,不愿意使用公务卡;有的对公务卡使用方式了
解不足,报销时所需pos机刷单未附,或报销不及时导致还款期限超期,
排斥使用公务卡;有的持各种银行卡过多,有的因为发卡银行服务跟不上,
对公务卡使用心存疑虑导致公务卡使用率不高。
(二) 公务卡用卡环境有待提高
公务卡究其本质为银行信用卡,要有pos机设备环境支持,市区覆盖
率高,乡镇欠缺点,特别一些小型商家因为要支付一定的手续费,不愿接 受银行卡包括公务卡的消费,而银行也因利益问题不愿购置pos机或
ATM?C,银行及商户的利益矛盾导致公务卡刷卡环境受限,使得公务卡强
制执行的一些项目难以彻底执行,导致现金结算的残留,不利于公务支出
透明化,一定程度上阻碍公务卡制度的执行。
(三) 预算单位的思想认识不一
公务卡制度的推行,必须规范现金支用,引导实施公务卡报销。领导
要淸楚公务卡结算改革的目的,统筹规划实施,模范带头,积极转变教职
工的用卡观念;财务人员做好宣传解释,强化用卡意识,普及用卡知识,
规范公务卞报销细节,提高管理监督职能。这些管理首先要求人员素质跟
上,各预算单位因重视程度不一,公务卡管理水平迥异,要想全面推行“消
费留痕”模式,首先要统一思想认识。
(四) 公务卡的服务功能有待扩展
预算经费来源渠道多样、经费支出繁多,特别是近年来越来越多的公
务人员出境学习交流,需要以外币形式直接支付境外的研修费、住宿费和
国际项目合作业务费等,而公务卡目前属于单币种卡,不支持外币往來结
算,这种情况给公务卡的使用带来了一定的局限。还有公务卡的消费额度
有限,持卡人无法支付超过公务卡使用额度的公务消费及采购,公务卡的
结算功能乂多了一道障碍,其服务功能有待进一步扩展。
三、公务卡管理对策思考
(一)加大宣传引导力度,坚定推行公务卡强制结算
财政部门、银行及预算单位宜联合宣传公务卡制度的重要性、政策耍
求,公务卡的使用方法及优惠便利政策,引导公务人员自觉自愿使用公务 卡。既要使工作人员清晰认识公务卡在预防腐败、规范预算管理方面的作 用,又要提醒公务人员掌握用卡方法,如保管好消费凭据如购物发票和POS 签购单,保留银行发来的消费短信等及相关持卡报销注意点,逐渐引导公
务人员在FI常公务消费中更多地使用公务卡。相应的,各预算单位应以公
务卡结算系统为媒介促进使用公务卡办理日常公务支出,最大
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