会计电算化实务4章pps.ppt

步骤二：点击鼠标右键，弹出快捷菜单，点“新建用户组”。 案例：用户组增设：财务组、工资组、资产组； 用户增设： 隶属于财务组三人：张衡、以4位学号＋姓名、柳絮 隶属于工资组一人：高薪 隶属于资产组一人：安全 新增用户 第二节 用户权限设置 步骤三：选中需授权的用户，点击右键中的“权限”，弹出“权限管理”对话框。可点击“高级”进行更明细的授权。 ［内容详解］ 权限：系统将所有模块的权限分列出，用户可以根据需要在相应的模块或功能前打对勾，如果想全部选中可以点“全选”，反之则“全清”。选好之后按“授权”。 “高级”键：对“权限”框中所有内容更具体细致的权限，用户可以根据自己的需要来选择。例如：用户想将某人的权限设置成对凭证只有查询和审核的权限，而不能修改、增加，则在“高级”中将“凭证”中的“新增”、“修改”和“删除”权限的对勾去除。 用户授权 注意：在“高级”中每项“系统对象”必须修改一项“授权”一次，不能在全部修改后授权，否则前面的项目等于没有修改授权。（许多同学在操作时没有注意这一点） “禁止使用数据授权检查”：用户选择，将不再对用户使用数据授权检查。主要体现在任何用户增加了“会计科目”、“核算项目”中内容，其他用户也能使用，无需授权。但如果用户对数据内容的使用有要求，比如要让某人看不到“核算项目”中“客户”的资料，则不能选中该项目，然后到“数据授权”中去分别选择授权。 建议：值得注意的是不选“禁止使用数据授权检查”项目，只要一个用户增加了数据授权中任意一项中的内容，其他所有用户除系统管理员外都必须对增加的内容进行授权，非常复杂，所以建议一般尽可能选择。 在账套建立起来以后，紧接着我们就要对刚刚建立起来的账套进行各项参数属性的设置。本节将系统学习各项属性设置的含义及方法，这些设置，直接关系到以后我们能否顺利的进行各项管理和核算工作。 在进行参数设置之前，我们先大致了解一下各项参数设置的主要流程，以便于我们对设置的过程有一个总括的认识。 第三节 系统设置 试算平衡 数据输入无误后，点击“平衡”图标按钮进行试算平衡，试算平衡后，就可以启用账套了，不平衡不能启用。 注意：在试算平衡时要用综合本位币 当试算平衡结束后点击文件菜单，结束初始化工作。在结束初始化之前，要作好账套备份工作。 第三节 固定资产初始化 固定资产管理系统主要功能是处理固定资产的账务核算、计提折旧费用以及实现设备管理。这一系统，适用于大中型企业和集团化企业使用；也适用于拥有较多固定资产的小型企业以及政府机关、学校、科研机构等行政事业单位使用。 固定资产总体操作流程图 系统参数设置 基础资料设置 初试数据录入 结束初始化 固定资产卡片 计提折旧 费用分配 统计报表 管理报表 期末处理 基础设置 由于现代企业经营方式类型多种多样，不同企业对固定资产的核算和管理有不同的要求。一款成熟的财务软件，能够尽可能的满足各种企业对固定资产核算管理的需要，为用户提供灵活的基础设置功能，用户可以根据自己的核算和管理特点，进行固定资产系统的基础设置。这正是财务软件开发者的初衷，也是未来发展的趋势。 系统参数设置 系统参数 系统选项功能主要是让用户查看和设置固定资产管理系统的一些基本信息、选择本软件的哪些功能，以及同其它系统的接口信息进行一些维护。在“系统设置”中选固定资产系统，双击“系统参数”进入系统选项窗口。在基本设置页里，用户可以查看和修改公司名称、公司电话和地址、记账本位币等信息。单击‘固定资产’选项，是固定资产管理系统使用的设置： 步骤：点击【系统设置】→【系统设置】→【固定资产管理】→【系统参数】 系统参数设置 参数详解： 启用期间的设置：在使用固定资产管理系统时，可以与账务同时启用，也可以根据企业的实际情况，自己设定固定资产管理系统开始使用年度和期间。因此，在使用该系统时，你必须首先确定系统的启用期间，才能建初始化卡片。 是否与总账连用：用户可以选择设置‘与总账系统相连’，当有此选项时，总账必须在固定资产管理系统结账后方可进行结账工作；否则，不检测两系统结账的先后顺序。 不需要生成凭证：当固定资产管理系统专门用做设备管理时，选择‘不需要生成凭证’，可以避免一些较专业和烦琐的凭证处理操作。更适合设备管理部门的使用。 系统参数设置 参数详解： 系统不提折旧：有些设备管理部门可能只对固定资产数量、存放地点、使用状况等进行一些必要管理，不需要每期计提折旧，则可选择‘不折旧’。 允许改变基础资料编码：在基础资料中，卡片类别、使用状态、变动方式、存放地点等项目随着使用可能有些类别的结构组织不能满足企业管理的需要，此时可以通过