打印机、复印机管理规定.docVIP

　 打印机、复印机管理规定 编号：SUNH-WI50－XZ06 江苏双虎实业有限公司 修订/版本：0/A 生效日期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 4 页 　 编号：SUNH-WI50－XZ06 江苏双虎实业有限公司 修订/版本：0/A 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页　　　　　　　　　　　　　　　 打印机、复印机管理规定 制 定 人： 日期： 审 核 人： 日期： 批 准 人： 日期： 会签部门： 文件修改控制页 序号 修改日期 章节号 修改内容简要 备 注 1、目的： 为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门展开工作，使复印机的管理和使用更加合理化、规范化，特制定本规定。 2、范围： 本规定适用于公司所有打印机、复印机的管理。 3、职责： 3.1 行政部负责打印机、复印机的统一管理。 3.2 行政部负责打印机、复印机的维修工作。 3.3 各部门负责部门配置打印机、复印机的日常使用管理。 3.4 各部门负责部门配置打印机、复印机的日常维护保养。 4、内容： 4.1 各部门指定专人负责所配置打印机、复印机的管理。 4.2 各部门所配置打印机只限本部门门使用，未配置打印机部门如需打印、复印统一到行政部。 4.3 打印、复印材料应先填写《打（复）印文件登记表》，各部门次月5日前将上月打印、复印情况汇总《打（复）印文件月统计表》经部门经理审核后交行政部。 4.4 使用打印机前应先校对文稿，确认无误后再打印，以避免浪费。对于保密的内容，要在电脑本机上加密，打印出的样本、废稿要处理干净，以免泄密。 4.5 印数在3套以下的可以打印，超过3套或10张以上需进行复印，严禁超数量打印。 4.6 私人材料一律不得在公司打印、复印，一经发现处罚当事人10元。 4.7 电脑已连接彩色打印机的其有责任控制彩打数量。 4.8 纯文本工作文档、文案校对稿、设计过程稿（对色彩要求不高的）应采用黑白打印。 4.9 PPT打印，应采用缩打提纲方式，亦尽量采用黑白打印。 4.10 如无打印要求所有文件一律双面打印。 4.11 打印机、复印机如果发生不正常的损坏，追究当事人责任。如不能查实当事人，则由使用部门负责赔偿。 4.12 各部门定期对打印机、复印机表面进行维护，保持干净。专业维护及维修由各部门报行政部，行政部负责处理。 4.13 下班后，必须对打印机、复印机进行检查，确保关闭后再离开。工作期间，长时间离开办公室或不使用，要关闭打印机、复印机。 5、注意事项 5.1 复印机机身周围不得有装订针，回形针，以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。 5.2 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡纸时，打开右边侧门取出纸张，看看取出来的纸张是否完整，如果有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，轻轻关严所打开的侧门。 5.3 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。 6、相关表格： 6.1 《打（复）印文件登记表》 6.2 《打（复）印文件统计表》