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西安立丰企业集团
主题:部门岗位说明书
部门:项目工程部
生效日期:2003-3-1
版本号 2003-2
作者:海问咨询
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海问咨询
1.目 的:加强工程项目的综合管理,以高效、有序、规范、科学的运作保证公司工程项目建成精品,树公司形象,提高经济效益和社会、环境效益
范 围:适用于西安立丰房地产工程部
参考资料:西安立丰管理制度汇编
4.定 义:工程部是公司的成本中心,是保证项目建设合法、合规,是监督、组织、协调施工单位及监理单位优质、快速、安全、经济地完成各项工程施工任务的现场职能部门
5.部门职责范围 (预算与施工)
工程的概预算编制工作
负责工程项目的招标、评标工作
负责工程项目的成本控制与管理
全面负责工程项目施工进度、质量安全、技术、材料等各项管理工作
负责工程项目的合同管理工作,经公司法人代表委托后,全面履行本公司与总包单位、监理单位和分包商签订工程合同条款
组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划
管理、帮助、督促工程总包和各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目标
组织工程项目竣工验收工作以及保修期保修完善工作
组织项目与物业公司的工程交接工作
西安立丰企业集团
主题:部门岗位说明书
部门: 项目工程部
生效日期:2003-2-1
版本号 2003-1
作者:海问咨询
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海问咨询
组织架构
项目部组织机构图
土建工程师
土建工程师
经理
机电工程师
物质工程师
合同工程师
资料员
岗位职责
工程部经理
本部门发展、制度建设和员工考核工作
在主管副总裁的领导下,负责项目工程部的内部管理,并协调好本部门与其它各部门之间的关系
根据公司规定进行部门日常管理费用预算制定及执行,审核本部门的预算内费用报销
协助办公室完成本部门员工招聘及入职培训安排
负责本部门员工的工作任务安排及工作指导
负责贯彻落实公司的各项规章制度,方针政策
负责本部门管理制度、工作流程的编制,实施及修订
制订本部门月度、季度、年度工作计划,进行工作总结
指导、监督、协调、激励本部门员工的工作并检讨其工作成果
负责协助办公室对本部门员工进行培训、考核,全面提高其业务工作技能
审核本部门员工的加班及假期申请
审核、签发本部门的文件,报表等
工程管理
组织编制工程成本预算、费用预算和资金预算
定期进行工程成本分析,并撰写实际工程成本分析报告,上交总裁;
组织工程项目、大宗物料的招标、评标与定标工作,协助总裁及经营部与工程承包单位、监理单位、物料供应商签订工程承包合同、监理服务合同、物料供应合同,受公司委托后,代表公司履行甲方的合约责任;
督促总包及各分包商编制施工组织设计和年、季、月、周进度计划,并监督其实施、完成,对分包商实行“管、帮、促”的管理原则,保证工程进度符既定目标,负责审定并向总裁提交工程进度情况报告;
依据施工进度, 编排递送建筑材料进场计划表, 负责递送计划表及要求经营部和总裁的审批;对物料供方的供货情况进行评估,编审并向总裁及经营部提交物料供方表现评估报告
对工程承包商进行质量跟踪,编审并向总裁提交工程质量评估报告
组织总包单位制定现场文明施工管理目标,建立组织保障体系,进行职能分解,对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理,组织文明施工竞赛与考评活动,确保现场施工管理达标
组织和督促总包单位全面负责安全生产,制定安全生产责任制,贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定;组织和督促总包单位制定本项目部安全和防火管理目标及保证措施,建立安全生产保证体系,分解职能;组织和督促总包单位定期进行安全生产和防火工作的检查,决定整改日期,并督促项目部与各分包商签订生产安全协议;组织总包召开重大安全事故调查、分析、处理会议,编审并向总裁提交工程安全生产情况报告
组织重要的供方工作会议,参加工程承包商和监理组织的各种需要甲方参加的例会
指导及安排进行图纸、文件、资料的分配、签发、保管及日常处理
负责协助总包单位处理周边关系,与政府各部门(如街道办、居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等)建立正常联络关系,争取支持,正确处理好工程周边的民事纠纷-此条应为开发部
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