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PAGE PAGE 1 江南大学现代远程教育 第二阶段练习题 考试科目:《秘书学》第五章至第十章（总分100分） 学习中心（教学点） 批次： 层次： 专业： 学号： 身份证号： 姓名： 得分： 一、单项选择题 （本题共5小题，每小题2分，共10分） 1.不同系统的机关之间可以使用的公文文种是 D 。 A.指示 B.批复 C.报告 D.函 2.向具有隶属关系，或虽无隶属关系，但在特定的业务范围内受其职权管理的高级别机关和单位 的行文叫做 A 。 A. 上行文 B.下行文 C. 平行文 D.直行文 3.调查报告有两个特点，一是针对性强，二是 B 。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.实用性强 4.（ 4.凡属来访者要求合理、按政策可以解决的问题应当按照“分级负责， B ”的原则处理。 A.责任到人 B. 归口办理 C.调查处理 D. 严格查处 5.值班工作是秘书部门的一项 C 。 　A.特殊工作 B.临时性工作 C.日常工作 D.突击性工作 二、判断正误（本题共5小题，每小题2分，共10分。分别用“√”或“×”表示） 1. 1.（ X ）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、正文和附记三部分。 2.（ X ）能言善辩是秘书在接待工作中口语表达的主要要求。 3.（ Y ）会议决定事项的传达要求是及时、准确、到位。 4.（ X ）现代办公手段的运用有利于提高办公效率和信息的安全度。 5.（ X ）在信访工作中，秘书应当主动为领导“挡驾”，帮助领导处理所有来信并接待来访。 三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分） 1.拟办 拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文处理速度的重要环节。 2.信访工作 信访工作五要素:信访者、受理者、信访内容、信访形式以及信访结果。 3.公文标题三要素 公文标题一般由发文机关命名、概括而成的公文主要内容和公文种类三个部分组成，这三个部分又被称为公文标题三要素。 4.密级 密级,即秘密的等级。我国《保密法》把国家秘密定为绝密、机密、秘密三个等级。 四、简答题（本题共2小题，每小题2分，共20分） 1.公文办理有何要求？ (1)准确无误; (2)讲究时效; (3)安全保密; (4)统一管理。 2.会议文书主要有哪些种类？ 会议文书的种类主要有以下几种: (1)会议的指导性文书; (2)会议主题内容文书; (3)会议的进程文书; (4)会议的参考文书; (5)会议提案信访文书; (6)反映会议成果的文书; (7)会议的管理文书。 五、论述题（20分） 怎样才能提高会议的效率？请联系实际谈谈你的看法。 (一)从以下方面提高会议效率 1. 控制会议的规模、规格、会期、形式。 2. 追求会议内容的务实有效。 3.讲究会议的低碳和节约。 4. 严格会议的纪律。 (二)比如 只去参加必要的会议 准时开始，准时结束，有可能的话，尽量站着开会，这样结束的最快 明确会议时间、目的、流程，确保每个人了解会议内容 让提出问题的人给出解决方法，并列出优缺点，在会议上二选一或三选一 会议后分发会议记录到参与人邮箱，明确会议的结论，任务、执行人和期限，及时追踪和确认 六、公文写作题（20分） 根据下面提供的材料，以江畔县广播电视发射台的名义，向市广播电视集团起草一份请示 江畔县广播电视发射台建于1995年，担负着转播发射中央台、省台和市台多套电视节目和调频广播节目的任务。近年来该发射台的资金全部用于维持转播发射工作的日常运行。今年6月，持续多日的暴雨天气，导致该发射台的铁塔塔基出现多处裂缝，为了保障发射铁塔的安全，必须对发射塔的塔基进行修复和加固。该发射台计划对塔基的护坡进行修复和加固，并且将塔下的土地整平硬化以保障雨天地面不积水。此项工程约需资金8万元。 市广播电视集团： 我江畔县广播电视发射台从1995年开始承担着转播发射中央台、省台和市台多套电视节目和调频广播节目的任务。近年来该发射台的资金全部用于维持转播发射工作的日常运行。今年6月，持续多日的暴雨天气，导致该发射台的铁塔塔基出现多处裂缝，为了