行政部部门职能说明书.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 行政部职能说明书 部门名称 行政管理中心 所属单位 部门定位 公司一级 部门负责人 行政经理 汇报部门 总裁室 直接上级 人事行政副总裁 职能范围 职能项目 按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好 部门使命 文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和工作环境。 职能范围一：公司行政管理 序号 职能项目 职能内容描述 1 职场管理 制订 5S 职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。 2 行政采购 建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。 信息化管理 根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。 4 办公用品管 建立办公用品的领用标准及发放管理办法，做好发放记录。 理 5 合同管理 建立合同管理办法，明确合同管理及审批的程序，确定合同档案管理的主体职责。 6 安全管理 邮件的收发、登记及分发；做好防火、防盗工作，消防安全设施维护及检查