初中信息技术操作题做题方法.docVIP

word文字处理操作题 附注：红字部分很重要！！！ word文档的功能：能够高效、规范、美观的创作与修饰文章，有效的表达主题，增强文章的感染力 页面设置：设置纸张大小、页边距、纸张方向 设置纸张大小和纸张方向操作步骤：文件——页面设置——纸张——纸张大小或纸张方向（横向或纵向） 设置页边距操作步骤：文件——页面设置——页边距 文字格式与段落格式的设置：设置字体，段落（注意：一定要先选中再做） 操作步骤： 设置字体：选中对象（标题或段落）——格式——字体（中文字体、字形、字号、字体颜色、字符间距等） 设置段落：选中对象（某几段或正文段落）——格式——段落（对齐方式、缩进、特殊格式、段距、、行距等） （注：1首行缩进的设置在特殊格式里 如图 图片的插入以及图片格式的设置 操作步骤：插入——图片——来自文件——选择图片（注意图片存放的位置） 插入——图片——艺术字——选择艺术字类型和输入艺术字的内容 图片格式的设置：右击该图片——设置图片格式（颜色与线条、大小、版式等） 艺术字格式的设置：右击该艺术字——设置艺术字格式 设置艺术字或图片的文字环绕方式 方法一：选中艺术字或图片——单击右键——选择“设置图片格式或艺术字格式”——找到“版式”——“紧密型或四周型”；（如右图） 查找、替换文字 操作步骤：编辑——查找——查找或替换（需输入查找或替换的文字）——单击“全部替换” 设置页眉与页脚 操作步骤：视图——页眉页脚——在相应位置输入文字 （注：页眉在纸张上方，页脚在纸张下方） 插入页码 操作步骤：插入——页码 复制或移动某一段文字 复制的操作步骤：选中对象——编辑——复制——光标定位到目标地址——编辑——粘贴 移动的操作步骤：选中对象——编辑——剪切——光标定位到目标地址——编辑——粘贴 文件的保存 操作步骤：文件——保存（另存为）——相应选项 保存：以原文件名保存在原文件夹下。 另存为：换名保存或不保存在原文件夹 设置边框和底纹 操作步骤：选中对象——格式——边框和底纹——相应选项 10、表格的插入 操作步骤：表格——插入——表格——输入行和列 11、修改表格 操作步骤：选定表格——右键单击——相应操作（例如：向表格添加行和列、删除表格的行或列或单元格、调整表格的列宽和行高、合并单元格） 12、设置表格的格式 （1）单元格的对齐方式：右键单击表格——设置单元格对齐方式 （2）设置表格的边框线：右键单击表格——边框和底纹 二、 数据处理操作题（Excel 电子表格题） 1、工作簿：是 Excel 默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；启 动 Excel 后，空白工作簿为 Book1.xls。 2、工作表：是存储和处理数据的主要空间 ①工作表分别以 sheet1、sheet2……命名，这些称工作表标签，最多可有 255 个。工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”； 如图： 则Sheet1为活动工作表。 ②工作表有行和列组成，每个工作表最多有 256 列，65536 行。列号自左向右 a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从 1-65536； ③工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。 3、单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位 ①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如：A3, C16 ②连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符，也就是说由形成对角线上的两个单元格地址组成。 如上图单元格区域表示为 B2：C5 ③不连续单元格： 单元格标识符 1，单元格标识符 2，……如 A1,E5,F3 4、在 Excel 中，若单元格中出现“#####”的符号，说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。 5、 ①数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号‘ ②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄 填充柄（在每个单元格右 填充柄 下角）进行快速输入：鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向下拖动填充柄；或 者按下 Ctrl 键，同时向下拖动填充柄。 6、单元格格式化：包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置 选定单元格或范围――“格式”――“单元格” ――…… 7、精确设置行高和列宽 选定行―― “格式”――“行”――“行高” 选定列―― “格式”――“列”――“ 列宽” 8、插入行、列、单元格 选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定 9、删除行、列、单元格（与清除不同） 选定单元格或范围――“编辑”――“删除”――选项并确定 10、合并、拆分单元格 合并单元格 合并一定区域的单元格，并让单元格中的内容居中： 方法步骤：选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对 齐――水平对齐方式“居中”，然后选中 “合并