化妆品经营企业质量管理制度(汇编).doc

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word格式文档 专业整理 化妆品经营企业质量管理制度 单位名称: 单位地址: 法人代表: 目 录 化妆品经营企业索证索票管理制度 化妆品购进验收管理制度 化妆品储存、养护管理制度 化妆品陈列管理制度 化妆品销售管理制度 近效期化妆品的管理制度 不合格品管理制度 卫生管理制度 人员健康状况管理及培训制度 一、化妆品经营企业索证索票管理制度 1、为规范化妆品生产经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本制度。 2、化妆品经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。 3、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。 经营企业索证至少应当包括以下内容: (一)化妆品生产企业或供应商的营业执照; (二)化妆品生产企业卫生许可证; (三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证; (四)化妆品检验报告或合格证明; (五)进口化妆品的有效检验检疫证明。 不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。 5、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。 6、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。 7、化妆品经营企业应当实行台账管理,建立购货台账。 8、购货台账按照每次购入的情况如实记录,内容包括:名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。 9、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。 10、购货台账应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月 二、化妆品购进验收管理制度 1、化妆品质量验收由专职质量验收人员负责,验收人员须具备有关规定的条件。 2、验收员应按照索证索票制度向供货商索取相关证明资料,建立购货台账。 3、验收员应按照验收程序对到货进行逐批验收。验收应在规定的待验区验收,待验区必须保持整洁、干净,有黄色明显标志。 4、验收应包括外观性状检查和内外包装标识的检查。验收抽取的样品应具有代表性。 5、验收时应按照化妆品的分类,对包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。 (1)验收包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,是否在显著位置标有品名、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有化妆品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏条件等; (2)验收整件包装中应有产品合格证; (3)验收进口化妆品,应凭《进口化妆品批准证书》复印件验收。 (4)验收到货化妆品同批号的出厂质量检验报告书; (5)对销后退回、配送后退回的化妆品,验收人员应按进货验收程序的规定逐批验收,对质量有疑问的应抽样送检。 6、验收员应严把进货关,验收后在“进货质量验收通知单”上签署验收意见并签名,真实、完整地电脑录入检查验收记录。其验收记录包括供货单位、数量、到货日期、品名、批准文号、批号、生产厂商、有效期、合格证、质量情况、包装情况、外观质量、验收结论、验收人员等项目。记录保存期限不得少于二年。 7、对验收中发现不符合验收规定非内在质量不合格的产品,应当面拒收或入退货区。 三、化妆品储存、养护管理制度 1、所有入库化妆品都必须进行外观质量检查,核实产品的包装、标签和说明书与批准的内容相符后,方准入库。 2、保管员应根据化妆品的储存要求,合理储存。 3、应保持库区、货架和出库化妆品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作。 4、应定期检查储存条件,做好仓库的防晒、温湿度监测和管理。每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施。 5、应根据库存的流转情况,定期检查质量情况,发现质量问题应立即在该产品存放处放置“暂停发货”牌,并填写《质量问题报告表》,通知质管部复查并处理。 6、对近效期的化妆品,应按月填报“化妆品近效期催销表”,对不合格化妆品应单独存放,专帐记录,并有明显标志。 7、建立设施、设备管理档案,并做好设施、设备运行使用、检查、维修、保养记录。 8建立健全化妆品的养护档案。 四、化妆品陈列管理制度 1、陈列化妆品的货架及

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