最基本的方法-表格大师入门必学.docxVIP

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技巧 技巧 1、单元格内强制换行 技巧 2、锁定标题行 技巧 3、打印标题行 技巧 4、查找重复值 技巧 5、删除重复值 技巧 6、快速输入对号 √ 技巧 7、万元显示 技巧 8、隐藏 0 值 技巧 9、隐藏单元格所有值。 技巧 10 、单元格中输入 00001 技巧 11 、按月填充日期 技巧 12 、合并多个单元格内容 技巧 13 、防止重复录入 技巧 14 、公式转数值 技巧 15 、小数变整数 技巧 16 、快速插入多行 技巧 17 、两列互换 技巧 18 、批量设置求和公式 技巧 19 、同时查看一个 excel 文件的两个工作表。 技巧 20 :同时修改多个工作表 技巧 21 :恢复未保存文件 技巧 22 、给 excel 文件添加打开密码 技巧 23 、快速关闭所有 excel 文件 技巧 24 、制作下拉菜单 技巧 25 、二级联动下拉 技巧 27 、删除空白行 技巧 28 、表格只能填写不能修改 技巧 29 、文字跨列居中显示 技巧 30 、批注添加图片 技巧 31 、批量隐藏和显示批注 技巧 32 、解决数字不能求和 技巧 33 、隔行插入空行 技巧 34 、快速调整最适合列宽 技巧 35 、快速复制公式 技巧 36 、合并单元格筛选 技巧 1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按 alt+ 回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧 2、锁定标题行 选取第 2 行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第 2 行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧 3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行 技巧 4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果: 技巧 5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。 技巧 6、快速输入对号 √ 在 excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式,比如输入 √,你可以: 按 alt 不松,然后按小键盘的数字键: 41420 技巧 7、万元显示 在一个空单元格输入 10000 (建议设置数字格式和边框 ) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除 转换后 技巧  8、隐藏  0 值 表格中的 0  值如果不想显示,可以通过:文件  - excel  选项  - 高级  - 在具有零 值的单元格 技巧 9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值, 选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 右侧文本框中输入三个分号 ;;; 技巧 10 、单元格中输入 00001 如果在单元格中输入以 0 开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式, 如果想固定位数(如 5 位)不足用 0 补齐,可以: 选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输 00000 输入 1 即可显示 00001 技巧 11 、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取 “以月填充 ” 技巧 12 、合并多个单元格内容 把列宽调整成能容易合并后字符, 然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐 合并后: 技巧 13 、防止重复录入 选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式: 如果重复录入,会提示错误并清除录入内容 技巧 14 、公式转数值 选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值 技巧 15 、小数变整数 选取数字区域, ctrl+h 打开替换窗口,查找 .* ,替换留空然后点全部替换即可。 技巧 16 、快速插入多行 当你选取行并把光标放在右下角,按下 shift 键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。 这时你可以向拖拉 你会发现你拖多少行, 就会插入多少个空行。 这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。 技巧 17 、两列互换 在下面的表中,选取 C 列,光标放在边线处,按 shift 同时按下鼠标左键不松,拖动到 B 列前面,当 B 列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。 放在边线 按左键不松拖动到 B 列前 完成 技巧 18 、批量设置求和公式 选取包括黄色行列的区域,按 alt 和 = ( 按 alt 键不松再按等号 ) 即可完成求和公式的输入。 技巧 19 、同时查看一个 excel 文件的两个工作表 视图 - 新建窗口 设置重排窗口 排列方式 重排后效果 技巧 20 :同时修改多个工作表 shift 或 ctrl 键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。 技巧  21 :恢复未保存文件 打开路径:

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