高效能人士七个习惯第五章习惯三要事第一.pptVIP

1 2 简介： 本书所传授的内容不是某种流行时尚或管理技巧，而是经过时间考验并能指导行为的基本思维原则。 通过彻底改变思维达到改变行为，从而改善公司内部的管理机制，培养公司内部的共同语言和价值观。 只有每一位员工成为高效能人士，公司才会真正成为高效率企业。 《高效能人士的七个习惯》 3 第五章 习惯三 要事第一 ——自我管理的原则 4 主要内容 1.独立意志：有效管理的先决条件 2.四代时间管理理论的演进 3.别让琐务牵着鼻子走 4.勇于说“不” 5.集大成的时间管理理论 6.管理方法六标准 7.个人管理四步骤 8.付诸实践 9.第四代时间管理方法的优点 10-12.高效能的秘诀——授权、指令型授权、责任型授权 13.以要事为中心的思维定式 5 有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。 要事第一，是对前两个习惯的实施、执行和自然表现，是在确定人生方向后，时刻进行有效的自我管理，付诸实践。 6 7 习惯一 习惯二 习惯三 积极主动 以终为始 要事第一 你是创造者 第一次创造 智力上的创造 第二次创造 体力上的创造 你拥有四大天赋 应用自我意识 应用想象力和良知 运用独立意志 个人愿景 自我领导 自我管理 三个习惯的关系： 独立意志：有效管理的先决条件 独立意志，是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。 这种能力通常并不能产生戏剧性的即时效果，并非一朝成功便可享用一世，更不能单纯依靠自己的力量取得永久性的成功。我们要在做出每个决定的时候合理地运用独立意志。 8 领导者首先决定哪些事情是最重要的，而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。 成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可凭毅力克服心理障碍。但前提是有了明确的人生方向和价值观，内心要有燃烧的激情，和独立意志。 9 四代时间管理理论的演进 10 时间管理 特征 第一代 备忘录型，写纸条 第二代 行事日程表，记事簿 第三代 讲求先后次序、轻重缓急，提高效率 第四代 否定“时间管理”，关键在个人管理，关注效能 别让琐务牵着鼻子走 时间管理矩阵 11 紧迫 不紧迫 重要 Ⅰ 危机 迫切问题 在限定时间内必须完成的任务 Ⅱ 预防性措施 建立关系 明确新的发展机会 制订计划和休闲 不重要 Ⅲ 接待访客、某些电话 某些信件、某些报告 某些会议 迫切需要解决的事务 公共活动 Ⅳ 琐碎忙碌的工作 某些信件 某些电话 消磨时间的活动 令人愉快的活动 12 Ⅰ 结果： 压力大 筋疲力尽 被危机牵着鼻子走 忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第一类事务 13 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 结果： 急功近利 被危机牵着鼻子走 被视为巧言令色 轻视目标和计划 认为自己是受害者，缺乏自制力 人际关系肤浅，甚至破裂 Ⅳ 偏重第三类事务 14 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 结果： 完全不负责任 被炒鱿鱼 基本生活都需要依赖他人或社会机构 偏重第三、四类事务 15 Ⅰ Ⅱ 偏重第二类事务 结果： 愿景、远见 平衡 自律 自制 很少发生危机 高效能人士脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防型的，总能做到防患于未然。 他们能平衡产出与产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上，完成这些活动能提高个人的处事能力。 帕累托原则——80/20定律。 16 勇于说“不” 若要集中精力于当急的事务，就得排除次要事务的牵绊，需要有说“不”的勇气，在急迫与重要之间，知道取舍。 自称缺乏自制力的人，是“确立目标”的功夫不到家，也没有由衷接受“事有轻重缓急”的观念，自然容易半途而废。这是没有以原则为生活重心，缺乏个人使命宣言，欠缺适当的指引，不知究竟所为何来。 17 集大成的时间管理理论 第一代：弹性高、效率低。 第二代：效率高、弹性低。围绕着第一象限的事情忙个不停。 第三代：兼并第一、二代，第一、三类事务占去大部分时间。 第四代：以原则为中心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产出与产能的关系。做第二类事务，生活平衡、安稳而有条理。 18 管理方法六标准 19 和谐一致 个人理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，和谐一致 平衡功能 有助于生活平衡发展，避免忽略重要的人生层面 围绕中心 鼓励并协助你，着重虽不紧迫但却极重要的事 以人为本 讲求效率，但更重视人际关系得失 灵活变通 并非一成不变，视个人作风与需要而调整 便于携带 随时可供参考修正 让第二