院长办公室各岗位说明书.docxVIP

院长办公室岗位说明书 院长办公室主任岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 院长办公室主任 岗位编号 所在部门 院长办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副院长 所辖人数（数量） 直接下级 科员 岗位分析日期 二、职责与工作任务描述 1.根据院长的领导下，负责主持办公室的全面工作，做好办公室的行政管理、业务学习和思想教育工作，不断提高办公管理水平和工作质量。 2.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，建立起办公室良好的工作网络。 3.按照医院行政管理制度要求，传达医院各项规章制度和院领导指示精神，对全院规章制度执行情况进行监督，检查，以保证规章制度的贯彻落实。 4.参与医院发展规划、年度经营计划的编制和医院重大决策事项的讨论，完成医院的年度工作总结。 5.具体组织实施制定科室的发展规划、计划和总结，并及时上报。 6.制定和完善办公室行政管理工作制度、规章、管理办法，建立相关工作程序与检查路线。 7.负责组织起草医院年度工作计划，工作总结及院领导班子交接的其他重要文字材料。 8.负责重大会议的记录工作。 9.负责全院办公电话网络的维护，保障全院办公电话畅通。 10.负责医院文件的起草、审核和发放。 11.组织收集和了解各部门的工作动态，协助院长协调各科室间的业务工作。掌握医院主要活动情况，编写医院月度及年度大记事。 12.负责组织安排、协调院