数学建模会议筹备模型.pdfVIP

会议筹备模型设计 摘要：本文给出了会议筹备策略的数学模型。 对于客房安排我们对数据利用进行 MATLAB进行拟合，得到了实到人数与发回执人数的线性关系，大体估算出实际 到的代表数量为 639 人。先对发来回执且会到的代表进行客房安排， 考虑到经济 且令代表满意， 我们建立了一个非线性规划模型， 再考虑方便管理以及距离远近 的因素，对得出的结果进行调整，最后对未发来回执但与会的代表，进行分配。 得到如文表 4 的住房安排。 对会议室安排， 文中先用表格对各宾馆会议室进行排 列归类，再用一个简单的规划模型， 求解出了最经济的会议选择， 即会议室全部 选宾馆 7 的六个会议室。且花费 7000 元。对客车的安排我们同样先用表格对数 据进行排列归类， 用一个规划模型， 利用 LINGO软件进行求解， 得客车最优安排， 即宾馆①安排 33 座车 3 辆；宾馆②安排 36 座车 6 辆；宾馆⑤安排 45 座车 3 辆， 33 座车 3 辆；宾馆⑥安排 45 座车 3 辆，33 座车 3 辆，所花钱 14800元。最后得 到安排会议室与租赁客车总花费 W= w1 w2 7000+14800=21800元。本模型对于 此类问题，能够较好的解决，且可解决诸如比赛安排，人员安排等问题。 关键词：拟合，排列归类，数学建模，非线性规划 1 问题的提出 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议， 会议筹备 组要为与会代表预订宾馆客房， 租借会议室， 并租用客车接送代表。 由于预计会 议规模庞大， 而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限， 所以 只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。 为了便于管理， 除了尽量满足代表在价 位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出 10 家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至 ⑩表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表 1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表 2 。从以往几届会 议情况看， 有一些发来回执的代表不来开会， 同时也有一些与会的代表事先不提 交回执，相关数据见附表 3 。附表 2，3 都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是， 虽然客房房费由与会代表自付， 但是如果预订客房的数量大 于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足， 则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排 6 个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某 几个宾馆租借会议室。 由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会， 筹备组 还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有 45 座、36 座和 33 座三种类型的 客车，租金分别是半天 800 元、 700 元和 600 元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组 制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 附表 1 10 家备选宾馆的有关数据