传真服务器高效传真解决方案文稿.doc

PAGE 1 PAGE ３８ TraFax Server传真服务器 高效传真解决方案 目 录 背景………………………………………………………………3 系统概述…………………………………………………………3 主要功能及其应用………………………………………………4 系统主要特点和优势……………………………………………11 拥有TraFax Server您将赢得什么？……………………………13 传真服务器与普通传真机相比的成本优势……………………14 系统需求…………………………………………………………15 技术支持…………………………………………………………16 TraFax Server版本系列 ……………………………………… 16 如何配置和购买合适的传真系统………………………………19 典型用户名单……………………………………………………26 典型用户案例……………………………………………………29 1.抗洪旱防风患 宁波三防办电脑传真提升天灾应对力 2.北汽福田汽车股份有限公司传真系统应用经典案例 3.TraFax中国万网的传真枢纽 4.拓敏TraFax Server推动飞力国际货运管理 5.经济发展遭遇资源紧张 现代办公必须颗粒归仓 TraFax Server高效传真解决方案 背景 在众多通信工具之中，传真因具有快速，安全，直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。 据统计：“1996年全世界的传真量是3.5亿页，到2000年，传真量翻倍，达到7亿页。其中亚洲增长最快，到2000年，每年发传真的总量3.25亿页，几乎占全世界的一半。亚洲有很多地区和不同的语言，亚洲的文字更图形化，这使通过传真发送手写材料比电话交谈效率更高。中等规模公司平均每年电话费为3700万美元，而41％花费在传真上。” 随着企业信息化建设的普及，网络及各种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源，企业通常使用各种型号的传真机、安装了传真Modem的台式机或笔记本来发送或接收传真。安装在不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，同时也带来管理上的混乱。 市场统计，很多公司正在转向基于软件的解决方案。从1995年到1997年，基于Windows 的传真服务器软件市场增长了10％（根据IDC1997）。使用传真服务器来管理他们的传真流量已经成为越来越多的公司的明智之选。 系统概述 TraFax Server是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统，它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就象收发Email或打印文件一样简单。 建立在TraFax Server传真服务器上的传真，经济，高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作，因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到TraFax Server，由TraFax Server发送出去。再没有人会担心传真是否已发送成功，您可以放心去做其它更有意义的工作。传真到达后不需要经过人工分发，由TraFax Server按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Email信箱中，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，同时增强了传真的保密性。 电子文档直接传真，可节省大量的资源，包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等，从而减少成本。 TraFax Server为企业提供了智能，高效，低成本的传真服务，包括智能Internet网络技术的使用给我们提供了更多的选择，TraFax Server基于Internet的技术方案是一种综合性的手段，由于支持Web和Email开放的标准，TraFax Server使得用户很容易选择他们喜欢的通讯方式。由于运用Internet技术降低成本，且管理方式灵活，收发传真变得更经济，而对用户和传真接收者不会带来不便。TraFax Server致力于基于Internet最大限度地为您的企业提供新的机会，智能化的低成本路由，TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。 主要功能及其应用 地址簿管理联系人信息 TraFax Client(Web Client)传真地址簿管理联系人信息。发送传真时，直接从地址簿中选择收件人信息，TraFax Server在发送传真时自动生成包含联系人姓名，公司名称，传真号码的传真封面。 您还可以将联系人分成组，当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能，如支持从Microsoft Outlook通讯簿导入联系人信息。 个性化的传真封面自动生成  传真封面是一个包含发件人，收件人