管理信息系统文档设计2.doc

信息管理技术 上机设计文档 专 业： 会计 　　　 准考证号： 1778360211 　　　 姓 名： 李鹤 、 2011 企业信息化规划方案 实 验 报 告（一） 企业战略分析 摘要 用户：九台教育集团图书馆 拟建系统的名称：九台教育集团图书馆管理信息系统 拟达到的目标： 拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。 系统开发的组织单位： 本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。同时本集团的技术部全力支持，共同开发。 系统的服务对象：九台教育集团图书馆 企业组织与结构功能分析 （一）组织结构分析 1、组织结构调查内容 （1）信息化水平低，未形成标准化。该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。 （2）人员冗余，普遍素质不高。由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。 2、组织结构图 图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门。技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。 技术部组织结构图如下： 采购部 采购部 期刊部 技术部 馆长 流通部 编目部 硬件维护组 系统管理组 1-1组织机构图 （二） 功能结构分析 技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能 a）硬件维护组 负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。 系统管理组 b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行； 监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。 技术部功能结构图如下： 技术部管理子系统系统管理 技术部管理子系统 系统管理 硬件管理 硬件配备 硬件维护 系统维护 数据库管理 系统监控 各部帐户管理 1-2技术部功能结构图 3. 组织功能分析 图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “×” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “√” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关 功能 序 号 组织联系的 组织 程度 业务 采购部 编目部 流通部 期刊部 技术部 功能与业务 1 图书借阅 * 2 读者维护 × * √ × 3 历史查询 * √ × 4 图书检索 * √ 5 罚金维护 * √ 6 系统设置 * 7 数据备份 * 8 书商信息处理 * 9 注销挂失 × * √ 10 图书征订 * × × × 11 图书验收 * 13 查询书籍 * * 14 修改日期 √ * 15 续借书籍 * 16 期刊验收 * 17 期刊统计 * 18 期刊订阅 * 19 图书著录 * √ √ × 20 检索查询 * √ 21 编目移送 * 1-3组织功能分析图 三企业业务流程分析 图书馆技术部业务流程图具体如下 图书馆各部门 图书馆各部门 硬件配备和维护 技术部 配备、维护信息明细 系统监控和维护 权限管理 数据库管理 备份 重要数据库信息 配备清单 财务处 维护信息 1-4图书馆技术部业务流程图 表格分配图 馆内各部门 馆内各部门 技术部 馆长 财务处 存档资金结算表维修清单３存档２１硬件维修维修单存档配备凭证存档审批完的配备单４３存档配备帐目清单存档配备清单硬件配置２审批硬件配备单准备配备单１准备维修单 存档 资金结算表 维修清单 ３ 存档 ２ １ 硬件维修 维修单 存档 配备凭证 存档 审批完的配备单 ４ ３ 存档 配备帐目清单 存档 配备清单 硬件配置 ２ 审批 硬件配备单 准备配备单 １ 准备维修单 1-5表格分配图 四、 企业信息化的必要性、可行性分析 （一）必要性分析 目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机