物控部部长岗位手册.docVIP

PAGE PAGE 2 物控部部长岗位职责说明书 一、岗位坐标 物控部部长 物控部部长 总经理 各部门部长 各部门部长 二、岗位责任书 岗位职责 工作内容 频次 遵循的工作依据 工作权限 采购管理 1.1 接受《订单评审表》，督促仓库主管第一时间核查库存，督促采购专员第一时间进行预采购询价议价、确定供应商及价格和交期 每天 公司质量、环境体系文件 公司管理制度及规章制度 管理权 1.2 及时将仓库主管、采购专员签署意见后的《订单评审表》转往下一评审人员 每天 管理权 1.3 审批仓库提交的采购申请 每天 审批权 1.4 组织采购前的询价、比价、谈判 每天 管理权 1.5 审批采购订单或合同 每天 审批权 1.6 审核采购专员开立的付款申请 每天 审核权 1.7 协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作 每天 指挥权 1.8 核查采购交期跟踪表，督促采购专员及时跟踪交期，确保物料及时到位 每天 监督权 1.9 负责编制采购预算或采购计划、报批，并组织落实 每月 执行权 1.10 负责付款计划的编制、报批，并组织落实 每月 执行权 1.11 主导采购物资市场价格等信息的收集、整理，定期编制采购物资价格统计及分析报告 每月 管理权 1.12 根据市场行情变化，主导与协议供应商重新议价 每月 管理权 1.13 主导处理不合格品的退货、调换货，供货质量信息反馈、跟进、索赔等工作 每月 管理权 供应商管理 2.1 主导建立采购、供应商管理体系及相关的制度、流程 每年 管理权 2.2 主导建立和完善合格供应商资格认证标准 每年 管理权 2.3 主导收集上游供应商的物料供应信息，进行储备供应商的开发 每年 管理权 2.4 主导收集供应商的证照、资信、产品、质量、供货能力、体系、信誉等资料，建立和完善供应商档案 每年 管理权 2.5 按照合格供应商资格认证标准，组织供应商的考核，进行供应商的评价、甄选和淘汰 每月 管理权 2.6 主导处理与供应商的经济合同纠纷 每年 指挥权 仓库管理 3.1 组织领导仓库的日常管理，确保满足生产需要和产品质量要求 每天 指挥权 3.2 监督和控制仓储物资的库存量 每天 监督权 3.3 对物料使用进行分析，定期编制物料使用统计和分析报告 每月 执行权 部门管理 4.1 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析 每周 执行权 4.2 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理 每周 管理权 4.3 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查 每周 管理权 4.4 负责本部门员工业绩的考核工作 每月 考核权 4.5 负责本部门员工队伍建设、部门内员工的培训与培养 每月 执行权 4.6 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实施 每年 执行权 4.7 负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理 每月 监督权 4.8 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合 每天 执行权 三、工作要求及方法 1．适用范围 适用于物控部部长作业规范的管理 2．订单评审 2.1 物控部部长接到营销总监转来的《订单评审表后》，必须第一时间督促仓库主管核查库存；督促采购专员进行预采购询价议价、确定供应商及价格和交期。仓库主管必须在1小时内做出订单评审意见，写明该批订单所需的原、辅材料的库存数量，并确认是否够用，如不够用，必须填写需要请购的数量。确认的方法：请购数量=该批订单需求量-现有库存量-已下采购订单未交量+已下施工单占用量+安全库存量-可用呆滞库存量。采购专员在接到仓库转来的《订单评审表》后，需要请购的常规材料必须1小时内确定预采购交期、特殊材料（指以前没有采购过的）必须4小时内确定预采购交期，并签署订单评审意见，转给下一位评审人员。 2.2 物控部部长负责追踪仓库主管、采购专员订单评审的及时性和正确性，并对评审结果负责。 3．采购实施 3.1 根据使用频率、市场价格起伏程度、通用程度、采购交期长短将物料采购分为两类。使用频率高、市场价格起伏程度低、通用程度高、采购交期长的物料建立安全库存储备机制，设定安全库存和最高库存。使用频率低、市场价格起伏程度高、通用程度低、采购交期短的物料在接到客户订单后再采购。 3.2 仓库主管每月月底需提供月度来料、发料、呆滞品及处理报表，物控部部长根据仓库主管提供的月度来料、发料、呆滞品及处理报表编制物料使用统计和分析报告，然后根据物料使用统计和分析报告制定/修订《安全库存、最高库存量表》。 3.3 根据安全库存采购的，物控部部长及时将每月更新后的《安全库存、最高库存量表》发给仓库主管，仓库主管及时对照库存，对于不足安全库存量的物料集中进行采购申