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牡丹江恒丰纸业会计制度设计方案
第一部分:牡丹江恒丰纸业基本情况
牡丹江恒丰纸业简介
源出长白山北麓的牡丹江蜿蜒东去,润泽千里。她流过“山上平湖水上山”的镜泊胜景;她流过曾号称“海东盛国”的渤海古迹;她流过英雄杨子荣转战的林海雪原;她流过“八女英魂”气吞山河的抗日故地。如今,在这片被誉为“塞北江南”的黑土地上,一个蜚声海内外的现代化造纸企业正以她“恒远兴业、诚信求丰”的理念续写着牡丹江新的传奇。?? 牡丹江恒丰纸业股份有限公司是牡丹江恒丰纸业集团有限责任公司的控股子公司,2001年4月19日在上海证交所正式上市交易,2005年10月完成股权分置改革,同年11月,恒丰纸业控股的湖北恒丰纸业股份有限责任公司成立,实现了企业地域多元化发展格局。
公司主要生产卷烟纸、滤嘴棒纸、接装纸原纸、铝箔衬纸和其它特种工业用纸,是中国最大的卷烟配套用纸生产基地,在国内特种纸行业占有重要地位。? 近年来,恒丰纸业为适应烟草行业的快速发展,先后全套引进了四条国际上最先进的卷烟配套用纸生产线,还自行设计、安装了一条连续漂白亚麻制浆生产线,为产品提供了专业化的品质保障。
目前,公司拥有13条机制纸生产线和1条制浆生产线,年生产机制纸8万吨,漂白亚麻浆3000吨。 恒丰纸业是国内领先的向烟草行业提供卷烟配套用纸供应商,是国内首家通过科技部和中国科学院认定的造纸行业重点高新技术企业。
主要经营业务
牡丹江恒丰纸业主营业务为公司主要生产卷烟纸、滤嘴棒纸、接装纸原纸、铝箔衬纸和其它特种工业用纸,是中国最大的卷烟配套用纸生产基地,在国内特种纸行业占有重要地位。
3、组织机构设置
内部管理制度
一、回(汇)报机制
1、 当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。
2、上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。
3、下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。
二、总结制度
1、公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。
2、工作亮点的分享,不足之处的改进。
3、下周工作计划的一个安排。
4、总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。
三、 会议制度
增设早会,午餐会等短会。
1、早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作,明确今天的工作内容和计划。
2、午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。
四、晋升与发展
1、公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布内部招聘,执行竞争上岗的做法。
2、各层管理岗位的主要竞聘项为:
2.1、竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力,
2.2、 公司需要专业能手,销售明星。但在主管级以上的岗位,公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售(采购)明星的推手来担当管理重任。
2.3、竞聘成功的培养对象,公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正,在未转正前薪资福利待遇不变。
2.4、 竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求:在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。 竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。
3、公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘情况进行保密。
4、由于公司内部管理岗位有限,为增加员工的荣誉感及某种虚荣心的满足,建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称,如:见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。
五、企业合理化建议制度
合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接参与管理,并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。
1、设立意见箱
2、员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。公司每周六统一归纳交总经理审批,在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议采纳情况。
3、被采纳的建议提供者(有署名的),视建议的重要性给予人民币50元—100元
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