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模板来自于 / * 档案工作及思考 李振宇 第一章 档案的概况 CONTENTS 目 录 第二章 档案工作基本流程 第三章 档案工作的意义 第四章 思考 第一章 档案的概况 （一）档案的概念 《档案法》：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 1.必须是办理完毕的文件，即已经完成公文处理程序的文件。 2.必须是对日后有查考利用价值的文件。 3.必须是整理归档的文件。 文件是档案的前身， 档案是文件的归宿。 （二）档案的属性 本质属性： 原始记录 一般属性： 档案是信息资源 档案是知识宝库 档案是文化财富 （三）档案的种类 1、文书档案（代字A） 2、基建档案（代字B） 3、设备仪器档案（代字C） 4、会计档案（代字D） 5、已故人员档案（代字E） 6、声像档案（代字F） 7、专门档案（代字G） 8、实物档案（代字H） 文书档案 文书档案是由机关在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料。 具体到我们部：请示、方案、批复、报告、决议、通知等。（本部门或者上级机关重要文件） 专门档案 是指机关在从事某些专业性较强的活动中，为了实现相关职能目标而形成和使用的，具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。 具体到我们部：干部人事档案。 第二章 档案工作基本流程 档案业务工作的内容 （一）档案收集工作 （二）档案整理工作 （三）档案鉴定工作 （四）档案保管工作 （五）档案统计工作 （六）档案利用工作 补充：检索和编研工作 机关档案归档整理流程 1、区分全宗 2、鉴定与全宗内档案分类 3、立卷（按件归档） 4、排列与编号 5、编目 6、入盒 7、上架。 档案鉴定之收集范围 1.国家、省、市、县下发文件中提到本部门相关职能业务的业务。 2.本部门自己印发的文件。 档案鉴定之保管期限 10年 较短时间内对本单位有参考价值的文件材料。（如：上级对所有单位发的一般性文件、收缴党费的通知、节日值班通知等） 档案鉴定之保管期限 30年 凡是反映单位的一般工作活动，在较长时间对本单位工作有查考利用价值的文件材料。（如:上级部门直接对本部门部署具体任务文件、） 档案鉴定之保管期限 永久： 1.上级部门针对该部门部署具体工作要求的。 2.本部门印发战略性工作的文件。 3.本部门关于受表彰情况文件。 4.本部门人事、分工、人员名册、机构方案等资料。 档案术语小科普 全宗：一个机关单位为一个全宗。（组织部全宗号：5） 鉴定：鉴定文件材料是否应该归档，鉴定其保管期限。 立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位。（件：一份完整文件为一件） 档案术语小科普 案卷排列与编号：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，赋予其唯一的档案号，固定其位置。 编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、案卷封面和编制卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录。 第三章 档案工作的意义 秦末，刘邦驻军咸阳，萧何取秦之典籍，这些典籍对治理关中起到非常重要的作用。　?? 明内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”。 中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。? ?档案的作用概括为：凭证作用和参考作用。? 具体阐述 档案可以记录历史，维护历史的真实面貌。 档案可以作为机关工作的查考和凭证。 档案是经济建设的必备条件和依据。 档案是科学研究的依据和必备条件。 档案是文化建设和宣传教育的生动素材。 实例一 2012年7月30日，县直工委林某到县档案馆查阅了县交通局1994年A12.3第63卷，县人民医院1998年A12.3第5卷，在这两卷档案找到了他当年参加抗洪救灾时曾获先进表彰的事迹，从而完善了其个人档案中所欠缺的有关内容。 实例二 2016年8月9日，市民孔某因办理社会保险缺少相关资料。到档案馆要求提供能证明她1993年至1998年在德庆县缫丝厂工作的证明材料。档案馆为她提供了这个时间段里每年两个月的工资表。以证明她在该厂工作的证明材料。为她办理社保提供了事实依据。