教育行政研究所研究生论文转档说明-屏东大学教育行政研究所.docVIP

PAGE PAGE 1 教育行政研究所研究生論文轉檔說明 論文口試通過後，請將口試合格證明 (經口試委員及指導教授簽名後)，掃描成 A4大小的圖檔 (建議儲存 .jpg 或 .gif 檔，以避免檔案過大轉檔錯誤)，並將其插入論文原始 (WORD) 檔封面頁面之後。(排版順序為：「封面」→「口試合格證明」 →「誌謝」(非必備)→「中、英文摘要」(建議包含「中、英文關鍵字」) →「目錄」→「正文」→「參考文獻」→「附錄」)，並請確認電子論文包含所有紙本論文之內容，且兩者之內文頁碼排序必須相同。 如果是數個 WORD 檔，請先分別轉為數個PDF檔 (如原有五個 WORD 檔，則須轉成五個 PDF 檔)，並給予容易辨識先後順序之檔名，暫時儲存於電腦桌面上。最後再將已轉為 數個PDF 檔之個別檔案，合併為一個完整的 PDF 檔。 一、WORD轉PDF方式 請於有安裝Adobe Acrobat 之PC上開始進行轉檔作業。 1.開啟欲轉檔之論文檔案（以Word 2003開啟為例）。 2.點選“檔案”→“列印”，開啟列印對話方塊。 ??????????? ? 3.印表機名稱選“Adobe PDF”→“確定”，待其出現一對話方塊。 4.指定儲存檔案之路徑及名稱。 5.存檔。 二、論文僅只有一個PS檔的轉檔步驟 1.開始→程式集→Acrobat Distiller 8.0程式 2.點選工作列之 檔案(F) → 偏好設定(P)，即出現「偏好設定」對話窗  3.於「偏好設定」對話視窗上勾選 詢問PDF檔案目的地(A) → 確定。 4.回到「Acrobat Distiller」主畫面視窗後，上方Acrobat PDF設定，預設設定 → 選擇「標準」。  5.點選工作列之 檔案(F) → 開啟(O)，選取欲轉檔之 PS 檔。 6.轉成 PDF 檔後，選擇欲存放之資料夾位置 → 存檔(S)。 7.不同檔案大小所需之轉檔時間不等，請稍候片刻等待「轉檔完畢」之訊息。 8.之後依下列步驟插入浮水印及設定保全，完成製作PDF檔案。 三、合併數個PDF檔 ?請至各系 所辦公室或圖書館7樓數位多媒體區有安裝Adobe Acrobat Standard ８之電腦使用，合併方式如下： 1.開啟Adobe Acrobat Standard 8，選檔案→合併檔案 2.選擇新增檔案，將欲合併之檔案一一加入，併按上移或下移調整至正確順序，後按下一步。論文頁面排版順序為：「封面」→「口試合格證明」→「誌謝」(非必備)→「中、英文摘要」 →「目錄」→「正文」→「參考文獻」? 3.合併存檔，合併完成後請務必以”學號”命名存檔，勿使用中文命名 四、加入浮水印 ? 1.以Adobe Acrobat 8.0為例開啟檔案。 2.下載浮水印圖檔至電腦中，以便作業。 3.選擇“文件”→“水印→新增”。 4.按瀏覽選取已下載之浮水印檔案。 5.外觀，相對目標之頁面比例不要打勾，再點選看起來在頁面之下 6.垂直距離和水平距離預設值皆設定為中心，請勿更動 7.選右上角頁面範圍選項，點選頁面從1至1，後按確定  8.再按下方確定完成存檔。 五、設定保全 1.點選進階→保全→密碼加密 2.於權限，限制編輯和列印文件打勾→允許列印選高解析度→於變更權限密碼，請自行輸入一組密碼後按下方確定，跳出確認權限密碼視窗，請再輸入一次密碼 3.全部完成後請按檔案→儲存存檔 ?? P.S.請勿設定「要求密碼來開啟文件」，如此將會使審查人員無法開啟您的檔案。 六、檢查PDF檔 1.回到桌面，再次開啟每一個論文內容的PDF檔，確定是否可以正常讀取。 2.查看保全內容，檔案→內容 3.確認副檔名需為.pdf，否則將無法上傳