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附件3
材库平台教材征订流程及操作方法
材库平台本身储存26万多本教材信息,老师可以直接选用,如果材库平台中的教材不适合,可以自行添加。教材征订工作采用三级管理,教师选订教材后,经教研室审核、学院主管教学领导审核后,由教务处教学建设科审核。具体操作流程及方法如下:
一、教师选订教材
1.登录方式一:点击教务在线右侧“材库”,如图:,即转到材库平台的主页,点击页面右上角的“登录”,输入账号和密码,帐号为glut+员工编号,初始密码为123456,首次登录后请修改登录密码。登录方式二:手机扫描二维码直接登录材库平台,二维码见下方,账号、密码同上。
2.选用材库平台教材的方法。点击“需要指定”→“搜索指定/申请”→“搜索教材”,进入选择教材页面进行教材搜索,选择好教材,点击“提交指定”,即可选择该教材书为指定的教科书。如果该门课程不需要指定教材,请在指定教材页面,点击“不需要”。如下图:
3.需自行添加教材的,点击“需要指定”→“搜索指定/申请”→“添加教材”,进入自主添加教材或讲义页面,填写教材信息后点击“确定”→“提交指定”,即可选择该教材或讲义为指定的教材。
4.重新指定教材
如果先前选订的教材不合适,要重新选订,则需 “重新指定教材”。重新指定教材有以下三种情况:
第一:如审核状态是审核中或已审核通过,则不能重新指定,需要联系教材科工作人员线下申请更换。
第二:如审核状态是待审核,可点击“撤销”→“搜索指定/申请”→“搜索教材”,进入重新搜索选择教材页面,选好后,点击“提交指定“即成功重新指定教材”,操作如下:
第三:如审核状态是驳回,可点击”需要指定“ →“搜索指定/申请”→“搜索教材”,进入重新搜索选择教材页面,选好后,点击“提交指定“即成功重新指定教材,操作如下:
(二)教研室审核
1. 点击教务在线右侧“材库”,如图:,即转到材库平台的主页,点击页面右上角的“登录”,用教研室管理员帐号登录(密码已经重置为初始密码,帐号及密码见附件4表1)。
2.教研室主任组织教师讨论选定教材,线上审核任课教师所选教材,登录管理员账号、密码,即可进入管理员界面,点击“管理员审核”,进入审核教材的页面,可查询、审核、驳回、下载报表等。(1)同意教师所选教材。可点击每门课程“操作”前面的小框,然后点“操作”中的“审核”,逐门完成审核;或者统一选中合格的课程,点击下图中红框里的“审核”;如果所有课程选订的教材都合格,可点红框中的“一键审核”,(2)不同意某门课程所选教材。点击“驳回”,填写驳回意见,点击“提交”即可驳回该门教材,教师页面可查看驳回的原因,教师端可重新指定教材。教研室审核如下图:
(三)学院主管教学领导审核
1. 点击教务在线右侧“材库”,如图:,即转到材库平台的主页,点击页面右上角的“登录”,登录学院管理员帐号(密码已经重置为初始密码,帐号及密码见附件4表2)。
2.进入管理员界面,可查看教材选订、教研室审核的进度。点击“管理员审核”,进入审核教材的页面,可查询、审核、驳回、下载报表等。审核与驳回办法与(二)教研室审核中介绍的相同。教师页面可查看驳回的原因,教师端可重新指定教材。
重要提醒:有驳回情况的,请教研室主任或学院领导及时通知到老师重新选订教材。
(四)教务处审核
教务处建设科审核各教学单位已审核提交的指定教材。
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