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楚安监[2009]5号
关于印发《安监局管理制度》的通知
各科室、监察大队:
为进一步加强机关管理,努力提高工作质量,弘扬敬业、尽职、扎实、高效的工作作风,强化安全监管,增强综合素质,进一步提高安监在全社会的地位,更好地发挥安全在社会经济发展中的作用。现将安监局十项管理制度印发给你们,希认真尊照执行。
附《安监局管理十项制度》
二OO九年三月三日
安监局管理十项制度
一、考勤制度
1、全体人员要准时参加早点名签到,因特殊情况不能按时参加点名者应该在事前向分管领导请假。
2、按时上下班者每月发考勤奖120元,迟到一次扣发4元,早退一次扣发4元,缺席一次扣发20元;本月内有三次无故迟到、早退者扣发当月全部考勤奖。
3、考勤工作由分管领导负责;局综合科负责登记统计,张榜公布,并将结果交委派会计执行。
4、严格执行请假制度,请假一天需分管领导批准,两天及以上主要领导批准,请假需履行假条及批准手续,并交综合科登记,每年累计假不超过15天,超假者按旷工处理,其工资奖金按比例发给,婚丧、产假者按有关规定办理。
5、规范工作行为,上班时间严禁打扑克、打麻将、玩电脑游戏等与工作无关的活动,发现一次扣发当月考勤奖的50%;两次及以上的取消当月考勤奖。
6、凡集体组织各项活动(包括公差、勤务、打扫卫生等)迟到早退者扣发当月出勤奖的50%,凡未经请假批准擅自不参加活动者扣发当月考勤奖。
二、学习制度
1、机关人员必须带头学习政治、理论、法律、政策、业务知识,不断提高自己的思想水平和组织能力,各部门应根据局里的安排,确定学习内容和学习计划,并抓好落实。
2、各部门人员脱产或参加函授学习,必须经过批准,否则费用自理,并作旷工处理。
3、星期五下午为机关全体人员集中学习日(特殊情况另定),学习内容和学习组织由局支部安排。
4、机关工作人员每月写一篇学习体会,每年结合自己工作特点写1—2篇调研文章。
5、实行集中学习与自学相结合;各人除参加集体组织学习外,还要根据自己实际,确定自学重点内容和重点要解决的问题;机关每半年组织一次学习体会交流活动,所有工作人员都要参与新闻宣传工作,在有关报刊上投稿、发表文章,具体任务及奖惩按年初各部门目标执行。
三、文件管理制度
1、严格文件的签发,局机关发文必须经分管人审核,由主要领导签发,各科室及监察大队下发通报、信息简报等必须由分管领导或主要领导签发。
2、对上请示汇报和对下发文一律由分管领导审核后交综合科统一编号安排打印,未按规定签发的文件不准打印下发。
3、对上级或部门寄发的信件,非专管人员不得随便拆封。
4、上级下发的文件一律由综合科统一处理,并由专人按阅文范围送有关领导阅办。领导阅办文件要签名或签署意见,任何人不得私存文件,需存档文件要归类存档,上级召开的会议及文件材料,参会人员回来后要及时交综合科处理、归档。
四、工作制度
1、建立工作汇报制度。每月底局分管人和各科室负责人、监察大队负责人向局领导汇报上个月的工作完成情况,提出下个月的工作任务和实施意见,每月初由综合科下发当月工作要点,各科室及监察大队做到工作有目标。
2、加强会议管理。召开全局会议由局领导班子研究决定;召开部门负责人会议由局长决定;部门召集会议向分管领导请示。尽可能少开会,多开协调会、会办会、现场办公会,局领导工作要以基层为主,多到基层解决问题。
3、建立保密制度。秘密文件、公章使用、重要会议录必须妥善保管,以防泄密或遗失。公章使用要登记存档,财会人员要按财经管理制度保管现金和有价证卷及其他贵重物品,出现问题要追究当事人责任。
4、建立值班制度。综合科要安排好值班工作,凡需值班的,所安排的值班人员必须坚守岗位,并做好值班记录,严格履行交接班手续,遇有重大情况或重大问题要及时请示汇报,对玩忽职守造成后果的要追究值班人责任。
五、公务费管理制度
(一)关于招待费管理。
1、接待就餐制度。
①、来客接待本着热情待客,从简适度原则,实行先请示,后派单,再安排,由领导安排参陪人员。
②、来客招待一般按每客30元,上级来人不超过40元,并严格履行来客招待登记手续,特殊情况由领导决定(除烟酒)。
③、对饭店帐目实行月帐月清,及时报批,隔月不予办理。
2、接待用烟制度。
①、实行接待用烟归口管理,归口接待,由综合科统一购置,接待由部门负责人签字领烟,原则上只敬烟、不发烟。
②、会议用烟,局召开会议需用烟的,经分管人批准后,由综合科负责安排。
③、接待用茶制度,办公用茶实行不记帐,每次购半到一斤,一次一清。
(二)、关于电话费管理。
1、班子成员按上级纪律部门规定充值、部门科室干部按每人每月20元,其他人员每人每月15元限用,超支自负,各部门要严格控制电话费,
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