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如何完善企业管理
对于企业要做好管理工作,必须明确管理的实质:是有效的实现目标而采用的一种手段,良好管理效果的取得,取决于管理者对管理的正确认识和管理手段的妥善运用。
对企业来说至关重要的是提高效率和效益,因而必须完善质量管理体系,实施精细化管理,修订完善制度体系,实施流程再造,严格责任落实,强化内部控制,规范内部行为,不断提升管理效能。强化基层管理,持续加强基础建设,实现企业发展和员工全面发展和统一,大力开展技术培训,提高员工队伍的素质。
办好企业关键在于领导班子,企业的领导班子需要创新,敬业,合作精神,在一个相对稳定的领导集体,必须注重发挥其成员的积极性和创造力,形成合力,从集体上保证企业制度的发展目标得到有效实施。
企业组织机构图
管理好企业,必须明确组织与职责:
1.1 厂长
(a)负责领导本工厂建立、实施和保持管理体系;
(b)批准和发布企业管理方针和目标;
(c)主持工厂有计划的管理评审;
(d)确保可获得必要的资源(人、财、物三要素)。
1.2 技术总工
(a)负责所辖部门贯彻执行质量方针,对质量管理、技术管理负领导责任;
(b)负责对产品的技术决策,批准重要的技术文件;
(c)负责对不合格品的处置意见的批准及纠正和预防措施的决策,并上报厂长;负责领导工装设备的管理和维修工作;
(d)组织实施合同评审工作,建立图纸审核制度,批准产品销售合同;
(e)负责物资采购和外协加工指导工作,领导对承包方的评价选择和控制;
(f)做好用户服务工作,及时提供顾客满意的服务。
1.2.1 技术科科长
(a)组织本厂新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作;
(b)主持本厂产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;
(c)组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准;
(d)组织制定并监督实施公司产品质量管理制度;
(e)组织公司质量事故的分析及处理工作。
1.2.2 技术人员
(a)在技术科长的领导下,编制产品制造所需的技术文件;
(b)负责承包方的预算报价,对其效果负责;
(c)负责产品的元器件采购清单,对其效果负责;
(d)负责定期检查督促工艺的执行情况,对其效果负责;
(e)负责本岗位技术文件和资料的归档工作;
(f)负责对产品质量问题的原因分析提出应采取纠正措施。
1.3 经营厂长
(a)协助厂长制定本厂发展规划、经营计划、业务发展计划;
(b)将本厂内部管理制度化、规范化;
(c)制定本厂组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
(d)开展企业形象宣传活动;
(e)指导企业人才队伍的建设工作;
(f)协助厂长对本厂运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
(g)协助厂长推进本厂企业文化的建设工作。
1.3.1 经营科科长
(a)在所领导的部门贯彻实施工厂质量保证能力要求;
(b)负责领导对供应商的选择,评定和日常管理;
(c)组织有关部门人员参与对供应商的选择评定;
(d)负责采购信息的管理与实施;
(e)领导销售人员访问顾客,实施市场调查及时的反馈产品和服务质量信息。
1.3.2 行政科科长
(a)参与制定人力资源规划,为人事决策提供建议和信息支持;
(b)组织制定、执行、监督本厂人事管理制度;
(c)根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
(d)与员工进行积极沟通,了解员工的思想动向;
(e)制定招聘计划、进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
(f)根据本厂对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
(g)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
(h)配合经营厂长做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作。
1.3.3 库管员
(a)确保办好出库、入库手续,按规定正确识别,接收及发放产品;
(b)确保库存产品整洁、分类摆放,对库内产品质量定期检查,防止不合格品的发生及出库;
(c)对库内产品建帐管理,保证帐、物、卡相符。
1.4 生产厂长
(a)规划并完成组织生产目标;
(b)协调生产管理团队的工作;
(c)组织完成生产线组装工艺、并进行生产计划确认;
(d)与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求。
1.4.1 生产科科长
(a)在所领导的部门贯彻实施产品质量和效率;
(b)负责领导对生产设备的维护和保养;
(c)负责领导工作环境的管理与实施;
(d)负责领导生产过程的控制;
(e)负责执行生产作业计划,按期完成生产任务,确保交货期;
(f)执行有关文件,确保按标准,按作业指导文件及操作规程对生产作业实施有效的安全监控,确保人、器、
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